Practical-84

Practical – 84 : માઈક્રોસોફ્ટ પાવર પોઈન્ટમાં Audio Elements ઉમેરવા.

Import audio files in presentations

પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં ઓડિયો ફાઇલ ઉમેરવા માટે, તમે તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી ઓડિયો ફાઇલ દાખલ કરી શકો છો અથવા નવો ઓડિયો રેકોર્ડ કરી શકો છો. પહેલા, ઇન્સર્ટ ટેબ પર જાઓ, પછી ઓડિયો પર ક્લિક કરો અને “ઓડિયો ઓન માય પીસી” પસંદ કરો. પછી તમે તમારી ઇચ્છિત ઓડિયો ફાઇલ બ્રાઉઝ કરી શકો છો, તેને પસંદ કરી શકો છો અને “ઇન્સર્ટ” પર ક્લિક કરી શકો છો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે પાવરપોઈન્ટમાં સીધા જ તમારા પોતાના ઓડિયો રેકોર્ડ કરવા માટે “ઓડિયો રેકોર્ડ કરો” વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી ઓડિયો ફાઇલ ઉમેરવાના પગલાં:

1. 1. પાવરપોઈન્ટ ખોલો: તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન લોન્ચ કરો.
   2. ઓડિયો દાખલ કરો: રિબન પર “ઇન્સર્ટ” ટેબ પર જાઓ, અને “ઓડિયો” બટન પર ક્લિક કરો.
   3. “ઓડિયો ઓન માય પીસી” પસંદ કરો: ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી “ઓડિયો ઓન માય પીસી” પસંદ કરો.
   4. બ્રાઉઝ કરો અને પસંદ કરો: તમારી ઓડિયો ફાઇલના સ્થાન પર નેવિગેટ કરો અને તેને પસંદ કરો.
   5. ઇન્સર્ટ: તમારી સ્લાઇડમાં ઓડિયો ફાઇલ ઉમેરવા માટે “ઇન્સર્ટ” પર ક્લિક કરો.

Configure audio playback options

પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં ઓડિયો પ્લેબેક વિકલ્પો ગોઠવવા માટે, ઓડિયો આઇકોન પસંદ કરો, પ્લેબેક ટેબ પર નેવિગેટ કરો અને શરૂઆત, વોલ્યુમ અને ફેડ અવધિ જેવી સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરો. તમે ઑડિયો આપમેળે શરૂ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો, ક્લિક ક્રમમાં, અથવા જ્યારે આયકન પર ક્લિક કરવામાં આવે છે. વધુમાં, તમે ઑડિયોને ટ્રિમ કરી શકો છો, વોલ્યુમ સમાયોજિત કરી શકો છો અને ફેડિંગ ઇન અને આઉટ નિયંત્રિત કરી શકો છો.

1. 1. ઑડિઓ દાખલ કરો: સૌપ્રથમ, તમારી ઑડિઓ ફાઇલ પ્રેઝન્ટેશનમાં ઉમેરો. તમે કાં તો અસ્તિત્વમાં છે તે ઑડિઓ ફાઇલ દાખલ કરી શકો છો અથવા સીધા પાવરપોઇન્ટમાં ઑડિઓ રેકોર્ડ કરી શકો છો.

1. 2. ઑડિઓ આઇકોન પસંદ કરો: ઑડિઓ ટૂલ્સ બાર પ્રદર્શિત કરવા માટે ઑડિઓ આઇકોન પર ક્લિક કરો.

1. 3. પ્લેબેક ટૅબ પર નેવિગેટ કરો: પ્લેબેક વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરવા માટે “પ્લેબેક” ટૅબ પસંદ કરો.

1. 4. શરૂઆત વિકલ્પો: તમે ઑડિઓ કેવી રીતે શરૂ કરવા માંગો છો તે નક્કી કરો:

1. 5. ક્લિક સિક્વન્સમાં: જ્યારે તમે આઇકન પર ક્લિક કરો છો ત્યારે ઑડિઓ વગાડે છે.

1. 6. આપમેળે: ઑડિઓ સાથે સ્લાઇડ પર આગળ વધો ત્યારે આપમેળે વગાડે છે.

1. 7. જ્યારે ક્લિક કરવામાં આવે છે ત્યારે: આઇકન પર ક્લિક કરવામાં આવે ત્યારે જ વગાડે છે.

1. 8. વોલ્યુમ અને ફેડ: ઑડિઓ વોલ્યુમ સમાયોજિત કરો અને ફેડ-ઇન અને ફેડ-આઉટ અવધિ સેટ કરો.

1. 10. ઑડિઓ ટ્રિમ કરો: જો જરૂરી હોય તો, લાલ અને લીલા સ્લાઇડર્સનો ઉપયોગ કરીને શરૂઆત અને અંત બિંદુઓને સમાયોજિત કરવા માટે ઑડિઓ ફાઇલને ટ્રિમ કરો.
   11. સેવ અને શેર કરો: એકવાર તમે પ્લેબેક વિકલ્પો ગોઠવી લો, પછી તમારી પ્રસ્તુતિ સાચવો અને તેને અન્ય લોકો સાથે શેર કરો.

1. 11. Apply to All Slides (Advanced): તમે તમારી પ્રસ્તુતિમાં બધી સ્લાઇડ્સ પર ચોક્કસ ઑડિઓ પ્લેબેક સેટિંગ્સ લાગુ કરવા માટે VBA કોડનો ઉપયોગ કરી શકો છો.