Practical-67

Practical – 67 : માઈક્રોસોફ્ટ એકસેલમાં Pivot Table બનાવવું.

Create Pivot tables from cell ranges

1. 1. Source ડેટા અથવા કોષ્ટક શ્રેણીમાં એક કોષ પસંદ કરો.
   2. Insert > PivotTable પર જાઓ.
   3. Excel તમારી શ્રેણી અથવા કોષ્ટક નામ પસંદ કરીને PivotTable બનાવો સંવાદ બોક્સ પ્રદર્શિત કરે છે. …
   4. PivotTable રિપોર્ટ ક્યાં મૂકવા માંગો છો તે પસંદ કરો વિભાગમાં, નવી વર્કશીટ અથવા અસ્તિત્વમાં રહેલી વર્કશીટ પસંદ કરો.

Manipulate fields (columns) to get desired analysis

ડેટા રેન્જમાં ફક્ત એક કોષ પસંદ કરો, પછી હોમ ટેબ પર, ડેટા વિશ્લેષણ કરો બટન પસંદ કરો. એક્સેલમાં ડેટા વિશ્લેષણ કરો તમારા ડેટાનું વિશ્લેષણ કરશે, અને ટાસ્ક પેનમાં તેના વિશે રસપ્રદ દ્રશ્યો આપશે.

જો તમને વધુ ચોક્કસ માહિતીમાં રસ હોય, તો તમે પેનની ટોચ પર ક્વેરી બોક્સમાં એક પ્રશ્ન દાખલ કરી શકો છો, અને એન્ટર દબાવો. ડેટા વિશ્લેષણ કરો કોષ્ટકો, ચાર્ટ્સ અથવા પીવોટટેબલ્સ જેવા વિઝ્યુઅલ્સ સાથે જવાબો પ્રદાન કરશે જે પછી વર્કબુકમાં દાખલ કરી શકાય છે.

જો તમને તમારા ડેટાનું અન્વેષણ કરવામાં રસ હોય, અથવા ફક્ત શું શક્ય છે તે જાણવા માંગતા હો, તો વિશ્લેષણ કરો ડેટા વ્યક્તિગત સૂચવેલા પ્રશ્નો પણ પ્રદાન કરે છે જેને તમે ક્વેરી બોક્સ પર પસંદ કરીને ઍક્સેસ કરી શકો છો.

Use Filters for pivot tables

Excel માં PivotTable ને ફિલ્ટર કરવા માટે, તમે જે કોલમને ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તેના હેડરમાં ફિલ્ટર તીર પર ક્લિક કરો. પછી, PivotTable માં પ્રદર્શિત કરવા માટે સૂચિમાંથી ઇચ્છિત વસ્તુઓ પસંદ કરો. તમે PivotTables ને ફિલ્ટર કરવા માટે સ્લાઇસર્સનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

Represent data as Count, Sum, Average & % of row / column

ડેટાને ગણતરી, સરવાળો, સરેરાશ અને પંક્તિ/કૉલમના % તરીકે રજૂ કરવા માટે, તમે Excel અથવા Google Sheets જેવી સ્પ્રેડશીટ્સમાં =SUM(), =AVERAGE(), =COUNT(), અને % જેવા ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

Group data in Columns & rows for aggregate reports

એક્સેલમાં GROUPBY ફંક્શનનો ઉપયોગ એક અથવા વધુ કૉલમમાં મૂલ્યોના આધારે પંક્તિઓમાં ડેટાને જૂથબદ્ધ અને એકત્રિત કરવા માટે થાય છે. વધુમાં, તે જૂથબદ્ધ ડેટા પર સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ કરી શકે છે.