Practical-56

Practical – 56 : માઈક્રોસોફ્ટ એકસેલમાં Cell અને Rangeને ફોરમટ કરવું.

Merge and Unmerge cells

એક્સેલ શીટમાં કોષોને મર્જ અથવા અનમર્જ કરવા માટે, તમારે “હોમ” ટેબમાં “મર્જ અને સેન્ટર” ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો પડશે. મર્જ કરવા માટે, ઇચ્છિત કોષો પસંદ કરો અને “મર્જ અને સેન્ટર” બટન પર ક્લિક કરો. અનમર્જ કરવા માટે, મર્જ કરેલા કોષો પસંદ કરો અને ફરીથી “મર્જ અને સેન્ટર” બટન પર ક્લિક કરો, અથવા ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી “કોષો અનમર્જ કરો” પસંદ કરો.

Modify cell alignment, orientation and indentation

એક્સેલ શીટમાં સેલ એલાઈનમેન્ટ, ઓરિએન્ટેશન અને ઇન્ડેન્ટેશનમાં ફેરફાર કરવા માટે, સેલ પસંદ કરો, પછી હોમ ટેબ પર એલાઈનમેન્ટ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો. તમે હોરીઝોન્ટલ અને વર્ટીકલ એલાઈનમેન્ટ પસંદ કરી શકો છો, ઓરિએન્ટેશન બટનનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ ફેરવી શકો છો અને ઇન્ક્રીઝ/ડિક્રિઝ ઇન્ડેન્ટ બટનનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ ઇન્ડેન્ટ કરી શકો છો.

Format cells using Format Painter

એક્સેલ ફોર્મેટ પેઇન્ટર સેલ ફોર્મેટિંગ, જેમ કે ફોન્ટ્સ, રંગો અને બોર્ડર્સ, એક સેલથી બીજા સેલમાં કોપી કરે છે. તે દરેક સેલ પર વ્યક્તિગત રીતે મેન્યુઅલી લાગુ કર્યા વિના બહુવિધ સેલ પર સમાન ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવાની એક ઝડપી રીત છે.

Wrap text within cells

વર્કશીટમાં, તમે જે કોષોને ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. હોમ ટેબ પર, સંરેખણ જૂથમાં, ટેક્સ્ટને વીંટાળવો પસંદ કરો. નોંધો: સેલમાં ડેટા કૉલમની પહોળાઈને ફિટ કરવા માટે લપેટાય છે, તેથી જો તમે કૉલમની પહોળાઈ બદલો છો, તો ડેટા રેપિંગ આપમેળે ગોઠવાય છે.

Apply number formats

એક્સેલ શીટમાં નંબરોને ફોર્મેટ કરવા માટે, તમે હોમ ટેબ પર ઉપલબ્ધ નંબર ફોર્મેટ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે જે સેલ્સને ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો, પછી ચલણ, એકાઉન્ટિંગ, નંબર, ટકાવારી, તારીખ, સમય અથવા કસ્ટમ જેવા વિકલ્પોમાંથી પસંદ કરો.

Apply cell formats from the Format cells dialog box

Excel માં “Format Cells” ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને સેલ ફોર્મેટ્સ લાગુ કરવા માટે, તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે સેલ અથવા સેલની શ્રેણી પસંદ કરો, પછી જમણું-ક્લિક કરો અને “Format Cells” પસંદ કરો. તમારા ફોર્મેટિંગને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે નંબર, સંરેખણ, ફોન્ટ, બોર્ડર અને ફિલ ટેબ્સનું અન્વેષણ કરો. છેલ્લે, ફેરફારો લાગુ કરવા માટે “OK” પર ક્લિક કરો.

Apply cell styles

એક્સેલ શીટમાં સેલ સ્ટાઇલ લાગુ કરવા માટે, તમે જે સેલ ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો, “હોમ” ટેબ પર જાઓ અને “સ્ટાઇલ” જૂથમાં, “સેલ સ્ટાઇલ” ડ્રોપડાઉન પર ક્લિક કરો. ઉપલબ્ધ સ્ટાઇલમાંથી પસંદ કરો અથવા કસ્ટમ સ્ટાઇલ બનાવો.

Clear cell formatting

એક્સેલમાં ફોર્મેટિંગ સાફ કરવા માટે, તમે જે કોષો, પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સમાં ફેરફાર કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. પછી, “હોમ” ટેબ પર જાઓ અને “સાફ કરો” બટન પર ક્લિક કરો. ફક્ત ફોર્મેટિંગ દૂર કરવા માટે “સાફ કરો ફોર્મેટ્સ”, બધું સાફ કરવા માટે “બધું સાફ કરો” અથવા ફક્ત સામગ્રી સાફ કરવા માટે “સામગ્રી સાફ કરો” પસંદ કરો.