Mail Merge નાં સ્ટેપ્સ
MS Word માં મેઇલ મર્જ કરવા માટે, પહેલા મેઇલિંગ્સ ટેબ પસંદ કરો અને સ્ટાર્ટ મેઇલ મર્જ પસંદ કરો. પછી, તમે જે દસ્તાવેજ બનાવવા માંગો છો તેનો પ્રકાર પસંદ કરો, જેમ કે અક્ષરો, લેબલ્સ અથવા ઇમેઇલ્સ. આગળ, તમારા પ્રાપ્તકર્તાઓ પસંદ કરો, જે હાલની સૂચિમાંથી અથવા નવી સૂચિ લખીને હોઈ શકે છે. છેલ્લે, તમારા ટેમ્પલેટ દસ્તાવેજમાં મર્જ ફીલ્ડ્સ દાખલ કરો અને વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો બનાવવા માટે મર્જ પૂર્ણ કરો.
અહીં વધુ વિગતવાર વિરામ છે:
- તમારા વર્ડ દસ્તાવેજ ખોલો અને એક ટેમ્પલેટ બનાવો:
નવા દસ્તાવેજ અથવા અસ્તિત્વમાંના દસ્તાવેજથી પ્રારંભ કરો, અને ચલ ડેટા માટે પ્લેસહોલ્ડર્સ છોડીને તમારા પત્ર, ઇમેઇલ અથવા લેબલ ટેમ્પલેટ તૈયાર કરો.
- મેઇલ મર્જ પ્રક્રિયા શરૂ કરો:
મેઇલિંગ્સ ટેબ પર જાઓ, સ્ટાર્ટ મેઇલ મર્જ પર ક્લિક કરો, અને દસ્તાવેજ પ્રકાર પસંદ કરો (દા.ત., પત્રો, પરબિડીયાઓ, લેબલ્સ, ઇમેઇલ સંદેશાઓ).
- પ્રાપ્તકર્તાઓ પસંદ કરો:
તમે તમારી પ્રાપ્તકર્તા સૂચિ કેવી રીતે મેળવશો તે પસંદ કરો:
હાલની સૂચિનો ઉપયોગ કરો: પ્રાપ્તકર્તાઓ પસંદ કરો પસંદ કરો અને તમારા ડેટા સ્રોત, જેમ કે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ અથવા શબ્દ સૂચિ પસંદ કરો.
નવી યાદી લખો: પ્રાપ્તકર્તાની માહિતી મેન્યુઅલી દાખલ કરવા માટે નવી યાદી લખો પસંદ કરો.
- મર્જ ફીલ્ડ્સ દાખલ કરો:
Insert Merge ફીલ્ડ પર જાઓ અને તમે જે ફીલ્ડ્સ શામેલ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો (દા.ત., પ્રથમ નામ, છેલ્લું નામ, સરનામું).
તમારા ટેમ્પલેટમાં મર્જ ફીલ્ડ્સ મૂકો જ્યાં તમે વ્યક્તિગત ડેટા દેખાવા માંગો છો.
