Practical – 36 : માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ડોકયુમેન્ટને create અને configure કરવું.
Format text in multiple columns
ટેક્સ્ટને કૉલમમાં ફોર્મેટ કરવાના પગલાં:
ટેક્સ્ટ પસંદ કરો: તમારા દસ્તાવેજનો તે ભાગ પસંદ કરો જેને તમે કૉલમમાં ફોર્મેટ કરવા માંગો છો.
લેઆઉટ ટેબ ખોલો: વર્ડ રિબનમાં “લેઆઉટ” ટેબ પર ક્લિક કરો.
કૉલમ્સ આદેશ પર ક્લિક કરો: “Page સેટઅપ” જૂથમાં “કૉલમ્સ” આદેશ શોધો અને તેના પર ક્લિક કરો.
કૉલમ્સની સંખ્યા પસંદ કરો: એક ડ્રોપડાઉન મેનૂ દેખાશે. તમે બનાવવા માંગો છો તે કૉલમની સંખ્યા પસંદ કરો (દા.ત., “બે,” “ત્રણ,” “ડાબે,” “જમણે”).
ટેક્સ્ટ કૉલમ્સમાં વહેશે: પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ કૉલમની પસંદ કરેલી સંખ્યામાં આપમેળે વહેશે.
વધારાની ટીપ્સ અને વિચારણાઓ:
વધુ કૉલમ વિકલ્પો:
વધુ નિયંત્રણ માટે, અંતર, પહોળાઈ અને અન્ય કૉલમ વિકલ્પોને સમાયોજિત કરવા માટે ડ્રોપડાઉન મેનૂમાં “વધુ કૉલમ્સ” પર ક્લિક કરો.
કૉલમ બ્રેક્સ:
જો તમે કૉલમ વચ્ચે વિરામ દબાણ કરવા માંગતા હો, તો “લેઆઉટ” > “બ્રેક્સ” > “કૉલમ” પર જઈને કૉલમ બ્રેક દાખલ કરો.
સ્વતંત્ર કૉલમ:
જો તમે સ્વતંત્ર રીતે બે કૉલમનો ઉપયોગ કરવા માગો છો (દા.ત., વિવિધ પહોળાઈ અથવા અંતર સાથે), તો તમે બે કૉલમ વિભાગ સેટ કરી શકો છો અને સામગ્રીને અલગ કરવા માટે કૉલમ બ્રેક્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
Section Break:
તમારા દસ્તાવેજના વિવિધ વિભાગો પર વિવિધ કૉલમ લેઆઉટ લાગુ કરવા માટે, સતત Section Break દાખલ કરો.
ટેક્સ્ટ બોક્સ/આકારો:
તમે જમણું-ક્લિક કરીને અને “ફોર્મેટ શેપ” પસંદ કરીને, પછી “ટેક્સ્ટ વિકલ્પો” > “ટેક્સ્ટબૉક્સ” પર નેવિગેટ કરીને અને કૉલમની સંખ્યા અને અંતરને સમાયોજિત કરીને ટેક્સ્ટ બોક્સ અથવા આકારોની અંદર કૉલમ પણ બનાવી શકો છો.
Insert page, section, and column breaks
- Page વિરામ:
હેતુ: ટેક્સ્ટને ચોક્કસ સ્થાન પર નવું Page શરૂ કરવા દબાણ કરે છે.
કેવી રીતે દાખલ કરવું:
“લેઆઉટ” ટેબ પર જાઓ.
“બ્રેક્સ” પર ક્લિક કરો.
“Page” પસંદ કરો.
વૈકલ્પિક રીતે, કીબોર્ડ શોર્ટકટ Ctrl+Enter નો ઉપયોગ કરો.
પ્રકારો:
Page વિરામ: તરત જ નવું Page શરૂ કરે છે.
આગલું Page Section Break: આગલા Page પર એક નવો વિભાગ શરૂ કરે છે.
- Section Break:
હેતુ:
તમને દસ્તાવેજના વિવિધ વિભાગો પર વિવિધ ફોર્મેટિંગ (દા.ત., કૉલમ, માર્જિન, હેડર/ફૂટર્સ) લાગુ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
કેવી રીતે દાખલ કરવું:
“લેઆઉટ” ટેબ પર જાઓ.
“બ્રેક્સ” પર ક્લિક કરો.
Section Break પ્રકાર પસંદ કરો:
આગલું Page: આગલા Page પર નવો વિભાગ શરૂ કરે છે.
સતત: એ જ Page પર નવો વિભાગ શરૂ કરે છે.
સમ Page: આગામી સમ-ક્રમાંકિત Page પર નવો વિભાગ શરૂ કરે છે.
ઓડ પેજ: આગલા બેકી નંબરવાળા પેજ પર નવો વિભાગ શરૂ કરે છે.
ઉદાહરણ ઉપયોગ:
સમાન Pageની અંદર કૉલમની સંખ્યા બદલવા માટે “સતત” નો ઉપયોગ કરો.
નવા Page પર નવું પ્રકરણ શરૂ કરવા માટે “આગલું Page” નો ઉપયોગ કરો.
કૉલમ બ્રેક્સ:
હેતુ: મલ્ટિ-કૉલમ લેઆઉટમાં ટેક્સ્ટને આગલી કૉલમમાં ખસેડે છે.
કેવી રીતે દાખલ કરવું:
“લેઆઉટ” ટેબ પર જાઓ.
“બ્રેક્સ” પર ક્લિક કરો.
“કૉલમ” પસંદ કરો.
વૈકલ્પિક રીતે, કીબોર્ડ શોર્ટકટ Ctrl+Shift+Enter નો ઉપયોગ કરો.
કૉલમ સાથે કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું:
“લેઆઉટ” ટેબ પર જાઓ.
“કૉલમ્સ” પર ક્લિક કરો.
કૉલમની ઇચ્છિત સંખ્યા પસંદ કરો.
Change page setup options for a section
- Section Break દાખલ કરો:
ફેરફાર ક્યાંથી શરૂ થાય છે તે નક્કી કરો:
તમારા દસ્તાવેજમાં તે બિંદુને ઓળખો જ્યાં તમે નવું Page સેટઅપ શરૂ કરવા માંગો છો.
Section Break દાખલ કરો:
“લેઆઉટ” ટેબ પર જાઓ.
“Page સેટઅપ” જૂથમાં “બ્રેક્સ” પર ક્લિક કરો.
તમને જોઈતા Section Breakનો પ્રકાર પસંદ કરો:
“આગલું Page” આગલા Page પર નવો વિભાગ શરૂ કરે છે.
“સતત” એ જ Page પર નવો વિભાગ શરૂ કરે છે.
કોઈપણ વધારાના વિભાગો માટે પુનરાવર્તન કરો:
જો તમારે વધુ વિભાગો માટે Page સેટઅપ બદલવાની જરૂર હોય, તો દરેક નવા વિભાગની શરૂઆતમાં આ પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.
- વિભાગ માટે Page સેટઅપમાં ફેરફાર કરો:
વિભાગમાં ક્લિક કરો: તમે જે વિભાગમાં ફેરફાર કરવા માંગો છો તેની અંદર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.
પેજ સેટઅપ ડાયલોગ બોક્સ ખોલો:
“લેઆઉટ” ટેબ પર જાઓ.
“Page સેટઅપ” સંવાદ બોક્સ લોન્ચરને ક્લિક કરો (“Page સેટઅપ” જૂથના તળિયે-જમણા ખૂણે નાનો તીર).
સેટિંગ્સ સમાયોજિત કરો:
હાંસિયા: “માર્જિન” ટૅબમાં, ઉપર, નીચે, ડાબે અને જમણા હાંસિયાને કસ્ટમાઇઝ કરો.
ઓરિએન્ટેશન: “લેઆઉટ” ટેબમાં, પેજ ઓરિએન્ટેશન માટે “પોટ્રેટ” અથવા “લેન્ડસ્કેપ” પસંદ કરો.
કાગળનું કદ: “પેપર” ટૅબમાં, ઇચ્છિત કાગળનું કદ પસંદ કરો.
આના પર લાગુ કરો: ખાતરી કરો કે “આના પર લાગુ કરો” સેટિંગ “આ વિભાગ” પર સેટ છે.
ફેરફારો લાગુ કરવા માટે “ઓકે” ક્લિક કરો.
- (વૈકલ્પિક) સમગ્ર દસ્તાવેજ માટે ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સ બદલો:
જો તમે આખા દસ્તાવેજમાં ફેરફારો લાગુ કરવા માંગતા હો, તો ખાતરી કરો કે પેજ સેટઅપ ડાયલોગ બોક્સ ખોલતી વખતે “આખા દસ્તાવેજ” પર “લાગુ કરો” સેટિંગ સેટ કરેલી છે.
