Practical – 35 : માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ટેક્સ અને પરેગ્રાફને ફોરમેટ કરવા.
Apply text effects
ટેક્સ્ટ પસંદ કરો: પ્રથમ, તમે જે ટેક્સ્ટને સુધારવા માંગો છો તેને હાઇલાઇટ કરો અથવા પસંદ કરો.
હોમ ટેબ પર જાઓ: વર્ડ રિબનમાં, “હોમ” ટેબ પર ક્લિક કરો.
ટેક્સ્ટ ઇફેક્ટ્સ અને ટાઇપોગ્રાફી શોધો: હોમ ટેબમાં “ફોન્ટ” જૂથને શોધો અને “ટેક્સ્ટ ઇફેક્ટ્સ અને ટાઇપોગ્રાફી” બટન પર ક્લિક કરો (તે નાની રેખાંકિત સાથે “A” જેવું લાગે છે).
અસર પસંદ કરો: વિવિધ પ્રી-સેટ ટેક્સ્ટ ઇફેક્ટ્સ સાથે ડ્રોપડાઉન મેનૂ દેખાશે. તેમને પૂર્વાવલોકન કરવા માટે વિકલ્પો પર હોવર કરો અને તમે અરજી કરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો.
કસ્ટમાઇઝ (વૈકલ્પિક): વધુ વિકલ્પો માટે, તે ચોક્કસ અસરો માટે વધારાના કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરવા માટે “આઉટલાઇન”, “શેડો”, “રિફ્લેક્શન” અથવા “ગ્લો” પર ક્લિક કરો.
ફોર્મેટિંગ દૂર કરો: ટેક્સ્ટ ઇફેક્ટ્સ દૂર કરવા માટે, ટેક્સ્ટ પસંદ કરો અને “ફોર્મેટિંગ દૂર કરો” બટનને ક્લિક કરો (તે નાના ભૂંસવા માટેનું રબર જેવું લાગે છે).
Apply formatting by using Format Painter
ફોર્મેટ પેઇન્ટર શોધો:
તમારો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો અને રિબન પરના “હોમ” ટેબ પર જાઓ. ફોર્મેટ પેઇન્ટર બટન “ક્લિપબોર્ડ” જૂથમાં સ્થિત છે અને તે પેઇન્ટબ્રશ જેવું લાગે છે.
સ્ત્રોત ટેક્સ્ટ પસંદ કરો:
ટેક્સ્ટ અથવા ઑબ્જેક્ટ પસંદ કરો (જેમ કે આકાર અથવા ચિત્ર) જેમાં તમે કૉપિ કરવા માંગો છો તે ફોર્મેટિંગ છે.
ફોર્મેટ પેઇન્ટર સક્રિય કરો:
એક પસંદગી પર ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે ફોર્મેટ પેઇન્ટર બટનને એકવાર ક્લિક કરો અથવા તેને બહુવિધ પસંદગીઓ પર લાગુ કરવા માટે ડબલ-ક્લિક કરો.
ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો:
તમે જે ટેક્સ્ટ અથવા ઑબ્જેક્ટને ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરવા માટે કર્સરનો ઉપયોગ કરો (જે હવે પેઇન્ટબ્રશ જેવું લાગે છે). સ્ત્રોત ટેક્સ્ટમાંથી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવામાં આવશે.
ફોર્મેટ પેઇન્ટર બંધ કરો:
ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવાનું બંધ કરવા માટે, ફરીથી ફોર્મેટ પેઇન્ટર બટન પર ક્લિક કરો અથવા “Esc” કી દબાવો.
Set line and paragraph spacing and indentation
- Line Spacing:
પ્રવેશ:
“હોમ” ટૅબ પર જાઓ અને “લાઇન અને ફકરો અંતર” આઇકન પર ક્લિક કરો (તે રેખા અંતર વિકલ્પ સાથેના ફકરા જેવો દેખાય છે).
પ્રીસેટ વિકલ્પો પસંદ કરો:
ડ્રોપડાઉન મેનૂ પ્રીસેટ લાઇન સ્પેસિંગ વિકલ્પો સાથે દેખાશે (દા.ત., સિંગલ, 1.5 લાઇન, ડબલ).
કસ્ટમાઇઝ કરો:
ચોક્કસ અંતર સેટ કરવા માટે, ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી “લાઇન સ્પેસિંગ વિકલ્પો” પસંદ કરો.
અંતર સમાયોજિત કરો:
“ફકરો” સંવાદ બૉક્સમાં, તમે “ચોક્કસપણે”, “ઓછામાં ઓછું”, અથવા “મલ્ટીપલ” જેવા વિકલ્પો પસંદ કરીને અને બિંદુઓ અથવા રેખાઓમાં અંતરનો ઉલ્લેખ કરીને રેખા અંતરને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
- ફકરાનું અંતર (પહેલાં અને પછી):
ઍક્સેસ: રેખા અંતરની જેમ જ, “હોમ” > “લાઇન અને ફકરા અંતર” પર જાઓ.
પહેલા/પછી સમાયોજિત કરો: “લાઇન સ્પેસિંગ વિકલ્પો” સંવાદ બોક્સમાં, તમે “પહેલા” અને “પછી” ફીલ્ડનો ઉપયોગ કરીને ફકરા પહેલા અને પછીના અંતરને સમાયોજિત કરી શકો છો.
ડિફૉલ્ટ તરીકે સેટ કરો: નવા દસ્તાવેજો માટે આ ફેરફારોને ડિફૉલ્ટ બનાવવા માટે, “ડિફૉલ્ટ તરીકે સેટ કરો” પર ક્લિક કરો અને “સામાન્ય નમૂના પર આધારિત બધા દસ્તાવેજો” પસંદ કરો.
- ઇન્ડેન્ટેશન:
પ્રવેશ:
રેખા અંતરની જેમ જ, “હોમ” > “લાઇન અને ફકરા અંતર” પર જાઓ અને પછી “લાઇન અંતર વિકલ્પો” પસંદ કરો.
ઇન્ડેન્ટેશન વિકલ્પો:
“ફકરો” સંવાદ બોક્સમાં, “ઇન્ડેન્ટ્સ અને અંતર” ટેબ પર જાઓ.
ઇન્ડેન્ટ્સને સમાયોજિત કરો:
ફકરા ઇન્ડેન્ટેશનને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે “ડાબે”, “જમણે”, “વિશેષ” (દા.ત. હેંગિંગ, પ્રથમ લાઇન) અને “ઇન્ડેન્ટેશન” વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો.
પ્રથમ-લાઇન ઇન્ડેન્ટ:
ફકરાની માત્ર પ્રથમ લાઇનને ઇન્ડેન્ટ કરવા માટે, “વિશેષ” હેઠળ “પ્રથમ લાઇન” પસંદ કરો અને ઇન્ડેન્ટેશન રકમ સમાયોજિત કરો.
Apply built-in styles to text
ટેક્સ્ટ પસંદ કરો: તમે જે ટેક્સ્ટને શૈલી સાથે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તેને હાઇલાઇટ કરો.
“હોમ” ટેબ પર જાઓ: વર્ડ રિબનમાં “હોમ” ટેબ પર ક્લિક કરો.
“શૈલીઓ” જૂથ શોધો: “હોમ” ટૅબમાં “શૈલીઓ” જૂથને શોધો.
સ્ટાઇલ ગેલેરીને વિસ્તૃત કરો: વધુ વિકલ્પો જોવા માટે સ્ટાઇલ ગેલેરીના નીચલા-જમણા ખૂણે નાના તીરને ક્લિક કરો.
શૈલીનું પૂર્વાવલોકન કરો અને લાગુ કરો: તેનું પૂર્વાવલોકન કરવા માટે તેના પર હોવર કરો, અને પછી પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ પર લાગુ કરવા માટે ઇચ્છિત શૈલી પર ક્લિક કરો.
ફકરા પર લાગુ કરો: જો તમે આખા ફકરા પર શૈલી લાગુ કરવા માંગતા હો, તો તમારા કર્સરને ફકરાની અંદર ગમે ત્યાં મૂકો અને પછી શૈલી પસંદ કરો.
શૈલીઓ કસ્ટમાઇઝ કરો અથવા બનાવો: તમે વર્તમાન શૈલીઓને પણ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો અથવા શૈલી પર જમણું-ક્લિક કરીને અને “સંશોધિત કરો” અથવા “નવી શૈલી બનાવો” પસંદ કરીને નવી બનાવી શકો છો.
Clear formatting
ક્લીયર ઓલ ફોર્મેટિંગ આદેશનો ઉપયોગ કરીને
તમે સાફ કરવા માંગો છો તે ફોર્મેટિંગ સાથે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો
હોમ ટેબ પર ક્લિક કરો
ફોન્ટ જૂથમાં, બધા ફોર્મેટિંગ સાફ કરો ક્લિક કરો
કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ
Ctrl + Spacebar: ફોન્ટ, કદ અને બોલ્ડ જેવા અક્ષર ફોર્મેટિંગને સાફ કરે છે
Ctrl + Q: ઇન્ડેન્ટ્સ અને લાઇન સ્પેસિંગ જેવા ફકરા ફોર્મેટિંગને સાફ કરે છે
Ctrl + Shift + N: પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ પર “સામાન્ય” શૈલી ફરીથી લાગુ કરે છે
દસ્તાવેજમાં તમામ ફોર્મેટિંગ સાફ કરવું
દસ્તાવેજમાં ફકરામાં ક્લિક કરો
બધાને પસંદ કરવા માટે Ctrl + A દબાવો
સામાન્ય શૈલીનો ઉપયોગ કરીને
સામાન્ય શૈલીનો ઉપયોગ કરીને બધા ફકરા પસંદ કરો
ફોર્મેટિંગ સાફ કરો
ક્લિયરિંગ ફોર્મેટિંગના ફાયદા
ફોર્મેટિંગ સાફ કરવાથી ટેક્સ્ટ તેની ડિફોલ્ટ શૈલીમાં પરત આવે છે. આ તમને સ્વચ્છ પહેલાથી પ્રારંભ કરવા અને તમારી પસંદગીના ફોર્મેટિંગને લાગુ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
