Practical – 33 : માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ડોકયુમેન્ટનાં ISSUESને સોલ્વ કરવા.
Locate and remove hidden properties and personal information
- દસ્તાવેજ નિરીક્ષકને ઍક્સેસ કરો:
તમે જે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટનું નિરીક્ષણ કરવા માંગો છો તે ખોલો, “ફાઇલ” ટેબ પર ક્લિક કરો, “માહિતી” પસંદ કરો, “સમસ્યાઓ માટે તપાસો” પર ક્લિક કરો અને “દસ્તાવેજનું નિરીક્ષણ કરો” પસંદ કરો.
- તપાસવા માટે સામગ્રી પસંદ કરો:
દસ્તાવેજ નિરીક્ષક સંવાદ બૉક્સમાં, તમે જે છુપાયેલા સામગ્રીનું નિરીક્ષણ કરવા માંગો છો તેની બાજુના બૉક્સને ચેક કરો (દા.ત., “દસ્તાવેજ ગુણધર્મો અને વ્યક્તિગત માહિતી”).
“નિરીક્ષણ” ક્લિક કરો.
- સામગ્રીની સમીક્ષા કરો અને દૂર કરો:
દસ્તાવેજ નિરીક્ષક નિરીક્ષણના પરિણામો પ્રદર્શિત કરશે.
તમે દૂર કરવા માંગો છો તે દરેક પ્રકારની સામગ્રી માટે, “બધા દૂર કરો” પર ક્લિક કરો.
સમાપ્ત કરવા માટે “બંધ કરો” પર ક્લિક કરો.
દસ્તાવેજ સાચવો.
Locate and correct accessibility issues
- ઍક્સેસિબિલિટી તપાસનારને ઍક્સેસ કરો:
તમારો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો.
ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો.
ડાબી બાજુના મેનુમાંથી માહિતી પસંદ કરો.
મુદ્દાઓ માટે તપાસો બટન પર ક્લિક કરો.
ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી ઍક્સેસિબિલિટી તપાસો પસંદ કરો.
દસ્તાવેજની જમણી બાજુએ ઍક્સેસિબિલિટી તપાસનાર કાર્ય ફલક દેખાશે.
- નિરીક્ષણ પરિણામોની સમીક્ષા કરો:
ઍક્સેસિબિલિટી તપાસનાર કાર્ય તકતીમાં સંભવિત ભૂલો, ચેતવણીઓ અને ટીપ્સની સૂચિ પ્રદર્શિત કરશે.
આ મુદ્દાઓને ભૂલો, ચેતવણીઓ, ટીપ્સ અને બુદ્ધિશાળી સેવાઓ તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવી છે.
સમસ્યા શા માટે છે અને તેને કેવી રીતે ઠીક કરવી તે જોવા માટે સમસ્યા પર ક્લિક કરો.
- યોગ્ય સુલભતા સમસ્યાઓ:
ઍક્સેસિબિલિટી તપાસનાર દરેક સમસ્યાને કેવી રીતે ઠીક કરવી તેની સૂચનાઓ આપશે.
સામાન્ય સમસ્યાઓનો સમાવેશ થાય છે:
છબીઓ માટે વૈકલ્પિક ટેક્સ્ટનો અભાવ: છબીઓમાં વર્ણનાત્મક વૈકલ્પિક ટેક્સ્ટ ઉમેરો.
હાર્ડ-ટુ-રીડ ટેક્સ્ટ કોન્ટ્રાસ્ટ: ખાતરી કરો કે ટેક્સ્ટ અને પૃષ્ઠભૂમિ રંગો વચ્ચે પર્યાપ્ત કોન્ટ્રાસ્ટ છે.
ખૂટે છે અથવા ખોટા હેડિંગ: દસ્તાવેજના બંધારણ માટે યોગ્ય મથાળાની શૈલીઓનો ઉપયોગ કરો.
અપ્રાપ્ય હાયપરલિંક: ખાતરી કરો કે હાઇપરલિંક ટેક્સ્ટ વર્ણનાત્મક છે અને માત્ર એક URL નથી.
અપ્રાપ્ય કોષ્ટકો: કોષ્ટકોનો થોડો ઉપયોગ કરો અને ખાતરી કરો કે તે યોગ્ય રીતે રચાયેલ છે.
તમારા દસ્તાવેજમાં જરૂરી ફેરફારો કરો.
બધી સમસ્યાઓ ઉકેલાઈ ગઈ છે તેની ખાતરી કરવા માટે ઍક્સેસિબિલિટી તપાસનારને ફરીથી ચલાવો.
Locate and correct compatibility issues
સુસંગતતા તપાસનારને ઍક્સેસ કરો:
તમારો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો.
“ફાઇલ” ટેબ પર ક્લિક કરો.
“માહિતી” પસંદ કરો.
“સમસ્યાઓ માટે તપાસો” ક્લિક કરો.
“સુસંગતતા તપાસો” પસંદ કરો.
સુસંગતતા સારાંશની સમીક્ષા કરો:
સુસંગતતા તપાસનાર તમારા દસ્તાવેજનું વિશ્લેષણ કરશે અને વર્ડના જૂના સંસ્કરણો સાથે કોઈપણ સંભવિત સુસંગતતા સમસ્યાઓને સૂચિબદ્ધ કરશે.
સારાંશની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો, કારણ કે તે લક્ષણો અથવા ઘટકોને પ્રકાશિત કરશે જે સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે.
સરનામું સુસંગતતા મુદ્દાઓ:
SVG ચિહ્નો: જો સારાંશ સૂચવે છે કે SVGs (સ્કેલેબલ વેક્ટર ગ્રાફિક્સ) જૂની વર્ડ વર્ઝનમાં PNG માં રૂપાંતરિત થશે, તો આ સામાન્ય રીતે માહિતીપ્રદ સંદેશ છે અને તેને ક્રિયાની જરૂર નથી.
અસમર્થિત સુવિધાઓ: જો અન્ય સમસ્યાઓ ઓળખવામાં આવે છે, તો દસ્તાવેજ જૂના સંસ્કરણોમાં યોગ્ય રીતે ખુલે છે અને પ્રદર્શિત થાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે સુસંગત સુવિધાઓ અથવા વૈકલ્પિક પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો.
જૂના ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો (જો જરૂરી હોય તો): જો દસ્તાવેજ ખૂબ જૂના વર્ડ વર્ઝન (જેમ કે 97-2003) સાથે સુસંગત હોવો જરૂરી હોય, તો તમે દસ્તાવેજને તે ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવાનું પસંદ કરી શકો છો, પરંતુ ધ્યાન રાખો કે આના પરિણામે અમુક વિશેષતાઓ ખોવાઈ શકે છે.
સાચવતી વખતે સુસંગતતા તપાસો:
તમારા દસ્તાવેજને સાચવતી વખતે તમે સુસંગતતા તપાસવાનું પણ પસંદ કરી શકો છો.
આ કરવા માટે, “ફાઇલ”> “માહિતી” > “સમસ્યાઓ માટે તપાસો” > “સુસંગતતા તપાસો” પર ક્લિક કરો અને પછી “દસ્તાવેજો સાચવતી વખતે સુસંગતતા તપાસો” બૉક્સને ચેક કરો.
સુસંગતતા રિપોર્ટ બંધ કરો:
તમે “ફાઇલ” > “વિકલ્પો”> “સાચવો” પર જઈને અને “સુસંગતતા માટે દસ્તાવેજો તપાસો” અનચેક કરીને સુસંગતતા રિપોર્ટને બંધ કરી શકો છો.
