Practical – 32 : માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ડોકયુમેન્ટને Save અને Share કરવું.
Save documents in alternative file formats
document ખોલો: તમે જે વર્ડ documentને અલગ ફોર્મેટમાં સાચવવા માંગો છો તેને ખોલો.
Save As વિકલ્પને ઍક્સેસ કરો: “ફાઇલ” ટેબ પર ક્લિક કરો, પછી “Save As” પસંદ કરો.
સ્થાન પસંદ કરો: તમે જ્યાં નવી ફાઇલ સાચવવા માંગો છો તે સ્થાન પસંદ કરો.
ફાઇલને નામ આપો: “ફાઇલનું નામ” બૉક્સમાં ફાઇલ માટે નામ દાખલ કરો.
ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરો: “પ્રકાર તરીકે સાચવો” ડ્રોપડાઉન મેનૂમાં, ઇચ્છિત ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરો (દા.ત., .doc, .pdf, .txt, .rtf).
document સાચવો: “સાચવો” બટન પર ક્લિક કરો.
સામાન્ય વૈકલ્પિક ફાઇલ ફોર્મેટ્સ:
વર્ડ 97-2003 ડોક્યુમેન્ટ (.doc): વર્ડના જૂના વર્ઝન સાથે સુસંગતતા માટે.
PDF (.pdf): નિશ્ચિત-લેઆઉટ માટે, શેર કરી શકાય તેવા document ફોર્મેટ.
ટેક્સ્ટ (.txt): સાદી ટેક્સ્ટ ફાઇલ માટે.
રિચ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ (.rtf): મૂળભૂત ફોર્મેટિંગ સાચવતા ફોર્મેટ માટે.
OpenDocument Text (.odt): ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો માટે પ્રમાણભૂત ફોર્મેટ.
ટેમ્પલેટ (. dotx): ભવિષ્યના ઉપયોગ માટે documentને નમૂના તરીકે સાચવવા.
Modify basic document properties
document Propertiesને ઍક્સેસ કરવી
તમારો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો.
રિબનમાં “ફાઇલ” ટેબ પર ક્લિક કરો.
ડાબી બાજુના વિકલ્પોમાંથી “માહિતી” પસંદ કરો.
document Properties જમણી બાજુએ પ્રદર્શિત થશે.
સંશોધિત Properties:
મૂળભૂત Properties: તમે જે પ્રોપર્ટી ફીલ્ડમાં ફેરફાર કરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો (દા.ત., શીર્ષક, લેખક, વિષય).
નવી માહિતી સીધી ક્ષેત્રમાં દાખલ કરો.
એડવાન્સ પ્રોપર્ટીઝ: વધુ પ્રોપર્ટીઝને એક્સેસ કરવા માટે, “પ્રોપર્ટીઝ” બટન પર ક્લિક કરો, પછી “એડવાન્સ્ડ પ્રોપર્ટીઝ” પસંદ કરો.
document Properties સંવાદ બોક્સ ખુલશે, જે તમને સારાંશ અને કસ્ટમ ટેબ પર Propertiesને સંશોધિત કરવાની મંજૂરી આપશે.
ફેરફારો સાચવી રહ્યાં છે:
તમે document Propertiesમાં કોઈપણ ફેરફારો કરો છો તે સામાન્ય રીતે આપમેળે સાચવવામાં આવે છે.
તમે તમારા document પર પાછા આવવા માટે “પાછળ” તીરને પણ ક્લિક કરી શકો છો.
તમામ Properties દર્શાવે છે:
Propertiesની સંપૂર્ણ સૂચિ જોવા માટે, માહિતી સ્ક્રીનના તળિયે “બધા Properties બતાવો” લિંકને ક્લિક કરો.
Modify print settings
પ્રિન્ટ વિકલ્પો ઍક્સેસ કરો:
તમે છાપવા માંગો છો તે વર્ડ document ખોલો.
ફાઇલ > પ્રિન્ટ પર જાઓ.
તમારું પ્રિન્ટર પસંદ કરો:
જો જરૂરી હોય તો, ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી ઇચ્છિત પ્રિન્ટર પસંદ કરો.
પ્રિન્ટીંગ સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરો:
નકલોની સંખ્યા: સ્પષ્ટ કરો કે તમે કેટલી નકલો છાપવા માંગો છો.
છાપવા માટેના Page:
“બધા Page” (ડિફૉલ્ટ), “વર્તમાન Page”, અથવા “કસ્ટમ” (Page નંબરો સ્પષ્ટ કરો, દા.ત., “1-3” અથવા “3-6, 10, 14”) છાપવાનું પસંદ કરો.
સેટિંગ્સ:
ઓરિએન્ટેશન: “પોટ્રેટ” અથવા “લેન્ડસ્કેપ” પસંદ કરો.
કાગળનું કદ: ઇચ્છિત કાગળનું કદ પસંદ કરો (દા.ત., પત્ર, A4).
પ્રિન્ટ ક્વોલિટી: કેટલાક પ્રિન્ટર્સ તમને પ્રિન્ટ ક્વોલિટી (દા.ત., ડ્રાફ્ટ, નોર્મલ, બેસ્ટ) એડજસ્ટ કરવા દે છે.
કલર પ્રિન્ટીંગ: કલર અથવા ગ્રેસ્કેલ પ્રિન્ટીંગ પસંદ કરો.
દ્વિ-બાજુ પ્રિન્ટિંગ: “સિંગલ-સાઇડેડ” અથવા “ટુ-સાઇડેડ” (ડુપ્લેક્સ) પસંદ કરો.
પ્રિન્ટ Preview:
પ્રિન્ટીંગ કરતા પહેલા, સેટિંગ્સ સાચી છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે તમારા documentનું પૂર્વાવલોકન કરી શકો છો.
Print:
પ્રિન્ટીંગ પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે “પ્રિન્ટ” બટનને ક્લિક કરો.
વધારાની ટીપ્સ:
પ્રિન્ટર Properties:
તમે પ્રિન્ટ સંવાદ બોક્સમાં “પ્રિંટર પ્રોપર્ટીઝ” અથવા “પસંદગીઓ” વિકલ્પ દ્વારા પ્રિન્ટર-વિશિષ્ટ સેટિંગ્સને ઍક્સેસ કરી શકો છો.
ડિફૉલ્ટ પ્રિન્ટર સેટિંગ્સ:
તમે તમારી ઓપરેટિંગ સિસ્ટમની પ્રિન્ટર સેટિંગ્સ (દા.ત., Windows: Start > Settings > Printers & scaners) દ્વારા તમારા પ્રિન્ટર માટે ડિફોલ્ટ પ્રિન્ટર સેટિંગ્સ સેટ કરી શકો છો.
Page સેટઅપ:
વધુ અદ્યતન સેટિંગ્સ માટે, તમે માર્જિન, હેડર્સ અને ફૂટર્સને સમાયોજિત કરવા માટે પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સ (ફાઇલ > વિકલ્પો > એડવાન્સ્ડ > પ્રિન્ટ વિભાગ) ઍક્સેસ કરી શકો છો.
Share documents electronically
-
- OneDrive પર સાચવવું (શેરિંગ માટે):
જો તમારો document પહેલેથી OneDrive માં સાચવેલ નથી, તો જ્યારે તમે “શેર કરો” પર ક્લિક કરો ત્યારે તમને તેને ત્યાં સાચવવા માટે સંકેત આપવામાં આવશે.
આ સરળ શેરિંગ અને સહયોગ માટે પરવાનગી આપે છે, કારણ કે OneDrive ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવા છે.
-
- શેરિંગ વિકલ્પો:
ઈમેલ:
“ફાઇલ”> “શેર કરો” > “ઇમેઇલ” પર ક્લિક કરો.
documentને જોડાણ તરીકે અથવા લિંક તરીકે મોકલવાનું પસંદ કરો.
OneDrive લિંક:
“ફાઇલ” > “શેર કરો” પર ક્લિક કરો.
“શેર” પસંદ કરો અને પછી પરવાનગીઓને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે “લિંક સેટિંગ્સ” પસંદ કરો (ફક્ત જુઓ, સંપાદિત કરો, વગેરે).
તમે જેની સાથે શેર કરવા માંગો છો તે લોકોના ઈમેલ એડ્રેસ અથવા નામ દાખલ કરો.
વૈકલ્પિક સંદેશ ઉમેરો અને “મોકલો” ક્લિક કરો.
અન્ય લોકો સાથે શેર કરો:
“ફાઇલ” > “શેર કરો” પર ક્લિક કરો.
તમે જેની સાથે શેર કરવા માંગો છો તેમના નામ અથવા ઈમેલ એડ્રેસ દાખલ કરો.
પરવાનગીઓ પસંદ કરો (ફક્ત જુઓ અથવા સંપાદિત કરો).
વૈકલ્પિક સંદેશ ઉમેરો અને “મોકલો” ક્લિક કરો.
