Practical – 31 : માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ડોકયુમેન્ટને ફોરમટ કરવું.
Set up document pages
- Page સેટઅપ વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરવું:
તમારો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો.
રિબન પર “Page લેઆઉટ” ટેબ પર જાઓ.
Page સેટઅપ જૂથની અંદર, તમને આના માટે વિકલ્પો મળશે:
size: કાગળની size બદલવા માટે (દા.ત., latter, legal, A4) અથવા કસ્ટમ size બનાવો.
માર્જિન્સ: ટેક્સ્ટ અને Pageની કિનારીઓ વચ્ચેની જગ્યાને સમાયોજિત કરવા.
ઓરિએન્ટેશન: પોટ્રેટ (ઊભી) અને લેન્ડસ્કેપ (હોરીઝોન્ટલ) ઓરિએન્ટેશન વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે.
- Pageનું size બદલવું:
“size” આદેશ પર ક્લિક કરો.
ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી પૂર્વવ્યાખ્યાયિત કાગળનું size પસંદ કરો અથવા કસ્ટમ size બનાવવા માટે “વધુ પેપર size” પસંદ કરો.
જો કસ્ટમ સાઇઝ બનાવી રહ્યા હોય, તો પેજ સેટઅપ ડાયલોગ બોક્સમાં ઇચ્છિત પહોળાઈ અને ઊંચાઈ દાખલ કરો.
ફેરફારો લાગુ કરવા માટે “ઓકે” ક્લિક કરો.
- માર્જિન સમાયોજિત કરવું:
“માર્જિન” આદેશ પર ક્લિક કરો.
પૂર્વવ્યાખ્યાયિત માર્જિન size (દા.ત., સામાન્ય, સાંકડો, પહોળો) પસંદ કરો અથવા ટોચ, નીચે, ડાબે અને જમણા માર્જિનને વ્યક્તિગત રીતે સમાયોજિત કરવા માટે “કસ્ટમ માર્જિન્સ” પસંદ કરો.
Page સેટઅપ સંવાદ બૉક્સમાં, ઇચ્છિત માર્જિન મૂલ્યો દાખલ કરો.
ફેરફારો લાગુ કરવા માટે “ઓકે” ક્લિક કરો.
- ઓરિએન્ટેશન બદલવું:
“ઓરિએન્ટેશન” આદેશ પર ક્લિક કરો.
“પોટ્રેટ” અથવા “લેન્ડસ્કેપ” પસંદ કરો.
જ્યાં સુધી તમે “આના પર લાગુ કરો” ડ્રોપડાઉન સૂચિમાંથી “આ પોઈન્ટ ફોરવર્ડ” પસંદ ન કરો ત્યાં સુધી આ ફેરફાર સમગ્ર દસ્તાવેજ પર લાગુ થશે.
- વધારાની ટીપ્સ:
Page વિરામ:
Page વિરામ દાખલ કરવા માટે “ઇનસર્ટ > પેજ બ્રેક” નો ઉપયોગ કરો, જે વિરામ પછી સામગ્રીને આગલા Page પર ધકેલે છે.
ખાલી Page:
ખાલી Page દાખલ કરવા માટે “શામેલ > ખાલી Page” નો ઉપયોગ કરો.
નેવિગેશન ફલક:
જટિલ દસ્તાવેજો માટે, નેવિગેટ કરવા અને Page વિરામ અને અન્ય ઘટકો જોવા માટે “જુઓ > નેવિગેશન પેન > page” નો ઉપયોગ કરો.
સંકુચિત ટેક્સ્ટ:
જો તમારે તમારા દસ્તાવેજને ઓછા પૃષ્ઠો પર ફિટ કરવાની જરૂર હોય, તો તમે “Shrink One Page” આદેશનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
Apply style sets
મારો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો.
ડિઝાઇન ટેબ પર નેવિગેટ કરો.
દસ્તાવેજ ફોર્મેટિંગ જૂથ શોધો.
વધુ ડ્રોપડાઉન એરો પર ક્લિક કરો.
ઇચ્છિત શૈલી સેટ પસંદ કરો: ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી.
પસંદ કરેલ શૈલી સેટ તમારા સમગ્ર દસ્તાવેજ પર લાગુ કરવામાં આવશે
Insert and modify headers and footers
- હેડર અથવા ફૂટર દાખલ કરવું:
ઇન્સર્ટ > હેડર અથવા ફૂટર પર જાઓ.
ડિઝાઇન પસંદ કરો: તમે બિલ્ટ-ઇન ડિઝાઇનમાંથી પસંદ કરી શકો છો અથવા ખાલી હેડર/ફૂટરથી પ્રારંભ કરી શકો છો.
તમારી સામગ્રી લખો: ડિઝાઇન પસંદ કર્યા પછી, હેડર અથવા ફૂટર વિસ્તાર સંપાદનયોગ્ય હશે.
- હેડર અથવા ફૂટર સંપાદિત કરવું:
હેડર અથવા ફૂટર વિસ્તાર પર ડબલ-ક્લિક કરો.
તમે બદલવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો: અને તમારી નવી સામગ્રી લખો.
વધારાના ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો માટે હેડર અને ફૂટર ટેબનો ઉપયોગ કરો.
બહાર નીકળવા માટે, હેડર અને ફૂટર બંધ કરો પર ક્લિક કરો અથવા Esc દબાવો.
- હેડર અથવા ફૂટર દૂર કરવું:
ઇન્સર્ટ > હેડર (અથવા ફૂટર) > રીમુવ હેડર (અથવા ફૂટર દૂર કરો) પર જાઓ.
- અલગ પ્રથમ Page:
પ્રથમ Page પર એક અલગ હેડર અથવા ફૂટર બનાવવા માટે, હેડર અને ફૂટર ટેબમાં “different first page” તપાસો.
- પાછલા સાથે લિંક કરવું:
અગાઉના વિભાગમાંથી હેડર અથવા ફૂટરને અનલિંક કરવા માટે, હેડર અથવા ફૂટર પર ડબલ-ક્લિક કરો અને તેને બંધ કરવા માટે “પહેલાની લિંક” પર ક્લિક કરો.
- વિવિધ વિભાગો માટે હેડરો અને ફૂટર્સ:
વિવિધ વિભાગો માટે હેડર અને ફૂટર્સ ગોઠવવા માટે, વિભાગ વિરામ દાખલ કરો (લેઆઉટ > બ્રેક્સ > Next Page).
પછી, અગાઉના વિભાગમાંથી હેડર અને ફૂટરને અનલિંક કરો અને તેમને નવા વિભાગ માટે કસ્ટમાઇઝ કરો.
Configure page background elements
- Pageનો રંગ ઉમેરવો અથવા બદલવો:
રિબન પર ડિઝાઇન ટેબ પર જાઓ.
“Page Page” જૂથમાં Page રંગ પર ક્લિક કરો.
થીમ કલર્સ અથવા સ્ટાન્ડર્ડ કલર્સ પેલેટમાંથી એક રંગ પસંદ કરો.
વધુ વિકલ્પો માટે, કલર્સ બોક્સને ઍક્સેસ કરવા માટે વધુ રંગો પર ક્લિક કરો અથવા ગ્રેડિએન્ટ્સ, ટેક્સચર, પેટર્ન અથવા ચિત્રો માટે અસરો ભરો પસંદ કરો.
Pageભૂમિ રંગ દૂર કરવા માટે, Page રંગ ડ્રોપડાઉનમાંથી “કોઈ રંગ નથી” પસંદ કરો.
- વોટરમાર્ક ઉમેરવું:
રિબન પર ડિઝાઇન ટેબ પર જાઓ.
“Page” જૂથમાં વોટરમાર્ક પર ક્લિક કરો.
પૂર્વવ્યાખ્યાયિત વોટરમાર્કમાંથી પસંદ કરો (જેમ કે “ગોપનીય,” “ડ્રાફ્ટ,” અથવા “અર્જન્ટ”) અથવા કસ્ટમ વોટરમાર્ક પસંદ કરો.
કસ્ટમ વોટરમાર્ક: તમને આની મંજૂરી આપે છે:
એક ચિત્ર વોટરમાર્ક ઉમેરો.
ટેક્સ્ટ વોટરમાર્ક ઉમેરો (દા.ત., “ડ્રાફ્ટ”).
જરૂરિયાત મુજબ સ્કેલ, ફોન્ટ, રંગ અને સ્થિતિ જેવી સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરો.
- Page છબી ઉમેરવી:
રિબન પર ડિઝાઇન ટેબ પર જાઓ.
“Page” જૂથમાં વોટરમાર્ક પર ક્લિક કરો.
કસ્ટમ વોટરમાર્ક પસંદ કરો.
પિક્ચર વોટરમાર્ક પસંદ કરો.
તમે Pageભૂમિ તરીકે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે ચિત્ર પસંદ કરો.
વોશઆઉટ (ઇમેજને પારદર્શક બનાવવા) જેવી સેટિંગ્સ અને જરૂરિયાત મુજબ સ્થિતિને સમાયોજિત કરો.
