Practical – 13 : અલગ- અલગ રીતે ડોક્યુમેન્ટને સ્કેન કરવું

Scan By Device

scanner

( સમજુતી આપો )

Scan By App

mobile scan

( સમજુતી આપો )

સ્કેનર એ એક એવું ઉપકરણ છે જે ભૌતિક દસ્તાવેજો અથવા વસ્તુઓમાંથી છબીઓ કેપ્ચર કરે છે અને સ્ટોરેજ, એડિટિંગ અને શેરિંગ માટે તેમને ડિજિટલ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરે છે.

અહીં વધુ વિગતવાર સમજૂતી છે:

સ્કેનર શું કરે છે:

ડિજિટાઇઝેશન:

સ્કેનર્સ મૂળભૂત રીતે ડિજિટલ ફોટોકોપિયર તરીકે કાર્ય કરે છે, દસ્તાવેજ અથવા છબીની સામગ્રીને કેપ્ચર કરે છે અને તેને ડિજિટલ ફાઇલ તરીકે સાચવે છે.

ઇનપુટ ડિવાઇસ:

સ્કેનર એક ઇનપુટ ડિવાઇસ છે, જેનો અર્થ છે કે તે કમ્પ્યુટરને સ્કેન કરેલી છબીઓના સ્વરૂપમાં માહિતી પૂરી પાડે છે.

ઓપ્ટિકલ કેરેક્ટર રેકગ્નિશન (OCR):

કેટલાક સ્કેનર્સ છાપેલ અથવા હસ્તલિખિત ટેક્સ્ટને ઓળખવા અને સંપાદનયોગ્ય ડિજિટલ ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે OCR ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરે છે.

સ્કેનર્સના પ્રકારો:

ફ્લેટબેડ સ્કેનર: સૌથી સામાન્ય પ્રકાર, જ્યાં દસ્તાવેજ કાચના પલંગ પર મૂકવામાં આવે છે.

શીટફેડ સ્કેનર: રોલર્સનો ઉપયોગ કરીને પૃષ્ઠને છબી સેન્સર પર ખસેડે છે, જેનો ઉપયોગ ઘણીવાર બહુવિધ પૃષ્ઠોને સ્કેન કરવા માટે થાય છે.

હેન્ડહેલ્ડ સ્કેનર: એક પોર્ટેબલ સ્કેનર જેનો ઉપયોગ કોઈપણ સપાટ સપાટી પર થઈ શકે છે.

ઉપયોગો:

ઓફિસ કાર્ય: સરળ સંચાલન માટે કરાર, ઇન્વોઇસ અને રિપોર્ટ જેવા દસ્તાવેજો સ્કેન કરવા.

ગ્રાફિક ડિઝાઇન અને ફોટોગ્રાફી: રેખાંકનો, ફોટોગ્રાફ્સ અને અન્ય દ્રશ્ય સામગ્રીનું ડિજિટાઇઝેશન.

આર્કિટેક્ચર અને એન્જિનિયરિંગ: બ્લુપ્રિન્ટ્સ અને ટેકનિકલ રેખાંકનો સ્કેન કરવા.

વ્યક્તિગત ઉપયોગ: આર્કાઇવ કરવા અથવા શેર કરવા માટે ફોટા, દસ્તાવેજો અને અન્ય વસ્તુઓ સ્કેન કરવા.

“એપ્લિકેશન માહિતી દ્વારા સ્કેન” કરવાનો અર્થ કદાચ દસ્તાવેજો સ્કેન કરવા માટે મોબાઇલ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવાનો છે, જેમાં એપ્લિકેશન તમારા ફોનમાંથી માહિતી (જેમ કે કેમેરા ઍક્સેસ) નો ઉપયોગ કરીને ભૌતિક દસ્તાવેજની ડિજિટલ નકલ બનાવે છે.

આ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને કેટલીક લોકપ્રિય એપ્લિકેશનોનું વિભાજન અહીં છે :

તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે:

મોબાઇલ સ્કેનિંગ એપ્લિકેશન્સ:

આ એપ્લિકેશન્સ દસ્તાવેજોની છબીઓ કેપ્ચર કરવા માટે તમારા ફોનના કેમેરાનો ઉપયોગ કરે છે, પછી સ્વચ્છ, ડિજિટલ સંસ્કરણ બનાવવા માટે છબી પ્રક્રિયા તકનીકોનો ઉપયોગ કરે છે.

સ્કેનિંગ પ્રક્રિયા:

એપ્લિકેશન ખોલો: તમારા ફોન પર સ્કેનિંગ એપ્લિકેશન લોન્ચ કરો.

ઇમેજ કેપ્ચર કરો: તમારા ફોનના કેમેરાને દસ્તાવેજ પર રાખો અને ચિત્ર લો.

એડજસ્ટ અને ક્રોપ કરો: એપ્લિકેશન ઘણીવાર તમને છબીને સમાયોજિત કરવા, તેને કાપવા અને ગુણવત્તા વધારવાની મંજૂરી આપે છે.

પીડીએફ અથવા છબી તરીકે સાચવો: તમે સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજને PDF, JPG અથવા અન્ય ફોર્મેટ તરીકે સાચવી શકો છો.

સ્કેનિંગ એપ્લિકેશન્સના ઉદાહરણો:

ગુગલ ડ્રાઇવ: ગૂગલ ડ્રાઇવ એપ્લિકેશનમાં બિલ્ટ-ઇન સ્કેનર છે જે તમને દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવા અને તેમને સીધા તમારા ડ્રાઇવમાં સાચવવાની મંજૂરી આપે છે.

 

કેમસ્કેનર: એક લોકપ્રિય એપ્લિકેશન જે સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજોમાંથી ટેક્સ્ટ કાઢવા માટે OCR (ઓપ્ટિકલ કેરેક્ટર રેકગ્નિશન) જેવી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે.

ADOBE સ્કેન: બીજી એક લોકપ્રિય એપ્લિકેશન જે તમને દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવા અને તેમને PDF તરીકે સાચવવાની મંજૂરી આપે છે.