Practical – 127 : Simple Example for Pivot Table Form a Simple Table…
PivotTable બનાવવા માટે, ડેટા પસંદ કરો, “Insert” પર ક્લિક કરો અને પછી “PivotTable” પર ક્લિક કરો અને તેને ક્યાં મૂકવું તે પસંદ કરો. ફેરફાર કરવા માટે, “PivotTable Fields” નો ઉપયોગ કરીને પંક્તિઓ, કૉલમ અથવા મૂલ્યોમાં ફીલ્ડ્સ ઉમેરવા, દૂર કરવા અથવા ગોઠવવા. માઇક્રોસોફ્ટ અનુસાર, તમે PivotTable શૈલી પણ બદલી શકો છો અને ફિલ્ટરિંગ માટે સ્લાઇસર્સ ઉમેરી શકો છો.
PivotTable બનાવવું:
ડેટા પસંદ કરો: તમે વિશ્લેષણ કરવા માંગો છો તે ડેટા ધરાવતા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.
PivotTable દાખલ કરો: “Insert” > “PivotTable” પર જાઓ.
સ્થાન પસંદ કરો: નક્કી કરો કે તમે PivotTable ને નવી વર્કશીટમાં ઇચ્છો છો કે હાલના એકમાં, અને તે સેલ પસંદ કરો જ્યાં તમે તેને મૂકવા માંગો છો.
ક્ષેત્રો ઉમેરો: પંક્તિઓ, કૉલમ અથવા મૂલ્યોમાં ફીલ્ડ્સ ઉમેરવા માટે “PivotTable Fields” નો ઉપયોગ કરો.
ડેટાનો સારાંશ આપો: PivotTable તમે ઉમેરેલા ફીલ્ડ્સના આધારે ડેટાનો આપમેળે સારાંશ આપશે.
પીવટ ટેબલમાં ફેરફાર કરવો:
૧. ડેટા સોર્સ બદલો:
પીવટ ટેબલમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો, પછી “વિશ્લેષણ કરો” > “ડેટા સોર્સ બદલો” પર જાઓ.
૨. ફીલ્ડ્સ ઉમેરો, દૂર કરો અથવા ખસેડો:
પંક્તિઓ, કૉલમ્સ અથવા મૂલ્યોમાં ફીલ્ડ્સનો ક્રમ ઉમેરવા, દૂર કરવા અથવા બદલવા માટે “પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ” નો ઉપયોગ કરો.
૩. શૈલી બદલો:
માઈક્રોસોફ્ટ કહે છે કે પીવટ ટેબલ પસંદ કરો, શૈલી પસંદ કરવા માટે “ડિઝાઇન” > “પીવટ ટેબલ સ્ટાઇલ્સ” પર જાઓ.
૪. સ્લાઈસર્સ ઉમેરો:
પીવટ ટેબલમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો, પછી “વિશ્લેષણ” > “સ્લાઈસર દાખલ કરો” પર જાઓ અને ફિલ્ટર કરવા માટે ફીલ્ડ પસંદ કરો, માઈક્રોસોફ્ટ નોંધે છે.
૫. સૉર્ટ અને ફિલ્ટર કરો:
ડેટા ડિસ્પ્લેને રિફાઇન કરવા માટે પીવટ ટેબલના બિલ્ટ-ઇન સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો, ઓન્લીઓફિસ સમજાવે છે.
- ડેટા રિફ્રેશ કરો:
જો તમે સ્રોત ડેટામાં નવો ડેટા ઉમેર્યો હોય, તો PivotTable અપડેટ કરવા માટે “વિશ્લેષણ” ટેબમાં “રિફ્રેશ” પર ક્લિક કરો.
