Practical – 124 : How to Use Vlookup & Hlookup Function in Excel..

એક્સેલમાં, VLOOKUP, HLOOKUP અને XLOOKUP જેવા લુકઅપ ફંક્શન્સ તમને table અથવા કોષોની શ્રેણીમાં ચોક્કસ value શોધવા અને અલગ coloumn અથવા rowમાંથી value પરત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ફંક્શન્સ લુકઅપ value પર આધારિત ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે આવશ્યક છે, જે તેમને વિવિધ ડેટા વિશ્લેષણ અને સંચાલન કાર્યો માટે valueવાન બનાવે છે.

એક્સેલમાં કી લુકઅપ ફંક્શન્સ:

VLOOKUP:

tableના પહેલા coloumnમાં value શોધે છે અને તે જ rowમાંથી અલગ coloumnમાં value પરત કરે છે.

HLOOKUP:

tableની ટોચની rowમાં value શોધે છે અને તે જ coloumnમાંથી અલગ rowમાં value પરત કરે છે.

XLOOKUP:

એક વધુ શક્તિશાળી અને લવચીક ફંક્શન જે કોઈપણ દિશામાં (ઉપર, નીચે, ડાબે, જમણે) શોધી શકે છે અને અલગ સ્થાનથી સંબંધિત વસ્તુ પરત કરી શકે છે.

INDEX અને MATCH:

લુકઅપ કરવા માટે જોડી શકાય છે, valueની સ્થિતિના આધારે ડેટા શોધવામાં સુગમતા પ્રદાન કરે છે.

પસંદ કરો:

ઇન્ડેક્સ નંબરના આધારે સૂચિમાંથી value પરત કરે છે.

લુકઅપ:

એક row અથવા coloumnમાં value શોધે છે અને અલગ row અથવા coloumnમાં સમાન સ્થાનથી value પરત કરે છે.

ઉદાહરણ:

VLOOKUP નો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે સામાન્ય રીતે નીચેના વાક્યરચનાનો ઉપયોગ કરવો પડશે: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]).

લુકઅપ_વેલ્યુ: તમે જે value શોધી રહ્યા છો.

table_array: શોધવા માટે કોષોની શ્રેણી.

col_index_num: value પરત કરવા માટે table_array માં coloumn નંબર.

[range_lookup]: ચોક્કસ મેળ (FALSE) શોધવો કે અંદાજિત મેળ (TRUE) શોધવો તે સ્પષ્ટ કરવા માટે એક વૈકલ્પિક દલીલ.

લુકઅપ ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા:

કાર્યક્ષમ ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ:

લુકઅપ ફંક્શન્સ મોટા ડેટાસેટ્સમાં ચોક્કસ ડેટા શોધવાની પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરે છે.

ગતિશીલ ડેટા અપડેટ્સ:

જ્યારે લુકઅપ ટેબલમાં ડેટા બદલાય છે, ત્યારે લુકઅપ ફોર્મ્યુલા નવા મૂલ્યોને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે આપમેળે અપડેટ થાય છે.

સુવ્યવસ્થિત વર્કફ્લો:

લુકઅપ ફંક્શન્સ મેન્યુઅલ ડેટા એન્ટ્રી ઘટાડે છે અને બહુવિધ સ્પ્રેડશીટ્સમાં સુસંગત પરિણામો સુનિશ્ચિત કરે છે.

ઉન્નત ડેટા વિશ્લેષણ:

ચોક્કસ માપદંડોના આધારે સંબંધિત ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરીને, લુકઅપ ફંક્શન્સ વધુ અસરકારક ડેટા વિશ્લેષણ અને રિપોર્ટિંગને સક્ષમ કરે છે.