Practical – 122 : Create and modify simple macros

ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ ફક્ત સંપૂર્ણ કાર્યાત્મક એક્સેલ ટેબલ માટે જ ઉપલબ્ધ છે. ફોર્મ મેળવવા માટે, તમારે ફક્ત તમારા ડેટાને ટેબલમાં મૂકવાની અને ફોર્મ બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. વિગતવાર પગલાં નીચે મુજબ છે:

તમારા વર્કશીટમાં, હંમેશની જેમ સૌથી ઉપરની હરોળમાં કૉલમ હેડિંગ લખો. જો તમને હાલના ડેટા સેટ માટે ઇનપુટ ફોર્મ જોઈતું હોય, તો આ પગલું છોડી દો.

તમારા ડેટાસેટમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો અને Ctrl + T કી એકસાથે ક્લિક કરો. આ બધો ડેટા પસંદ કરશે અને તેને ટેબલમાં રૂપાંતરિત કરશે.

કર્સરને ટેબલની અંદર ગમે ત્યાં મૂકો અને ફોર્મ બટન પર ક્લિક કરો. થઈ ગયું!

બધું સરળ રાખવા માટે, ચાલો આ નાનું ટેબલ ઉદાહરણ તરીકે બનાવીએ:એક સંપૂર્ણ કાર્યાત્મક એક્સેલ ટેબલ બનાવો.

ફોર્મ બટન પર ક્લિક કરવાથી તમારા ટેબલ માટે કોલમ હેડિંગને અનુરૂપ ફીલ્ડ્સ સાથે ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ આપમેળે બને છે:ટેબલ માટે ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ બનાવવા માટે ફોર્મ બટન પર ક્લિક કરવાથી.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ ઇનપુટ ફોર્મમાં મુઠ્ઠીભર અલગ અલગ બટનો છે. દરેક બટન શું કરે છે તેનું સંક્ષિપ્ત વર્ણન અહીં છે: એક્સેલ ઇનપુટ ફોર્મના બટનો

બટનો ઉપરાંત, તમે નેવિગેશન માટે નીચેની કીનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

ટેબ – આગલા ફીલ્ડ પર જાઓ.

શિફ્ટ + ટેબ – પાછલા ફીલ્ડ પર જાઓ.

એન્ટર – વર્તમાન રેકોર્ડ સાચવો અને એક નવો શરૂ કરો.

નવો રેકોર્ડ કેવી રીતે ઉમેરવો

ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને તમારા ટેબલમાં નવો રેકોર્ડ ઉમેરવા માટે, આ પગલાંઓ અનુસરો:

તમારા ટેબલમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.

ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર પર અથવા રિબન પર ફોર્મ બટન પર ક્લિક કરો.

ઇનપુટ ફોર્મમાં, નવું બટન ક્લિક કરો.

યોગ્ય ફીલ્ડમાં માહિતી લખો.

જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે એન્ટર કી દબાવો અથવા ફરીથી નવું બટન ક્લિક કરો. આ ટેબલમાં રેકોર્ડ ઉમેરશે અને આગામી રેકોર્ડ માટે ખાલી ફોર્મ મેળવશે.ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને નવો રેકોર્ડ ઉમેરો

ટિપ. ચોક્કસ માહિતી ઝડપથી દાખલ કરવા માટે, તમે તમારા વર્કશીટ્સમાં ઉપયોગ કરો છો તે જ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે:

આજની તારીખ દાખલ કરવા માટે Ctrl + ; દબાવો.

વર્તમાન સમય દાખલ કરવા માટે Ctrl + Shift + ; દબાવો.