Lesson – 28 : OpenOffice નો પરિચય

કમ્પ્યુટર ઉપયોગ કરતી વખતે આપણે દસ્તાવેજ લખવા, ગણતરી કરવા, પ્રેઝન્ટેશન બનાવવા, ડેટાબેઝ મેનેજ કરવા અથવા ગ્રાફિક્સ ડિઝાઇન કરવા માટે સોફ્ટવેરની જરૂર પડે છે. આજના સમયમાં અનેક પેઈડ ઑફિસ સ્યુટ ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ Apache OpenOffice એક મફત (Free) અને ઓપન–સોર્સ (Open-Source) ઑફિસ સ્યુટ છે, જે દરેક પ્રકારની ઑફિસ કામગરી માટે ઉત્તમ સાધનો પ્રદાન કરે છે.

 

OpenOffice શું છે?

Apache OpenOffice એક મફત અને ઓપન–સોર્સ ઑફિસ સોફ્ટવેર સ્યુટ છે, જેનું વિકાસ Apache Software Foundation દ્વારા કરવામાં આવે છે.
તે Windows, Linux, macOS જેવી તમામ મોટાભાગની ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ પર ચાલે છે.

OpenOffice, LibreOffice અને Microsoft Office જેવી જ સુવિધાઓ આપે છે, પરંતુ સૌથી મોટું ફાયદો એ છે કે તે સંપૂર્ણ મફત છે અને તેની ફાઇલ ફોર્મેટ્સ પણ ઓપન–સ્ટાન્ડર્ડ છે.

---

OpenOffice ની મુખ્ય વિશેષતાઓ

✔ મફત અને ઓપન–સોર્સ

કોઈપણ પ્રકારના લાયસન્સની જરૂર નથી. ઘર, સ્કૂલ, કોલેજ, ઓફિસ – દરેક જગ્યાએ ફ્રીમાં ઉપયોગ કરી શકાય છે.

✔ મલ્ટી-પ્લેટફોર્મ સપોર્ટ

Windows, macOS, Linux – બધામાં સરળતાથી ઇન્સ્ટોલ અને ચલાવી શકાય છે.

✔ Microsoft Office ફાઈલોને સપોર્ટ કરે છે

.docx, .xlsx, .pptx જેવી ફાઇલો ખોલી અને સેવ કરી શકાય છે.

✔ યુઝર-ફ્રેન્ડલી ઈન્ટરફેસ

સરળ અને સમજણભરેલી ડિઝાઇન, નવો યુઝર પણ સરળતાથી કામ કરી શકે છે.

✔ ઓપન ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ (ODF) સપોર્ટ

OpenOffice ODF નામના ઓપન-ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરે છે, જે લાંબા સમય સુધી ડેટા પ્રેઝર્વ કરે છે.

---

OpenOffice ના મુખ્ય ઘટકો (Components)

OpenOffice કુલ 6 મુખ્ય એપ્લિકેશન્સ પ્રદાન કરે છે:

1️⃣ Writer – વર્ડ પ્રોસેસર

• Microsoft Word જેવી સુવિધાઓ

• દસ્તાવેજ, પત્ર, રિપોર્ટ, પ્રોજેક્ટ ફાઈલ બનાવવા ઉપયોગી

2️⃣ Calc – સ્પ્રેડશીટ

• Microsoft Excel જેવી સુવિધાઓ

• ડેટા વિશ્લેષણ, ગણતરી, ગ્રાફ્સ અને ચાર્ટ બનાવવા

3️⃣ Impress – પ્રેઝન્ટેશન ટૂલ

• Microsoft PowerPoint જેવી સુવિધાઓ

• સ્લાઇડ પ્રેઝન્ટેશન બનાવવા માટે ઉત્તમ

4️⃣ Draw – ડ્રોઇંગ એપ્લિકેશન

• ફ્લો ચાર્ટ, ડ્રાયગ્રામ, સ્કેચ, પોસ્ટર બનાવવા

5️⃣ Base – ડેટાબેઝ મેનેજમેન્ટ

• Microsoft Access જેવી સુવિધાઓ

• ડેટાબેઝ બનાવવી, ક્વેરી અને ટેબલ મેનેજ કરવા

6️⃣ Math – ફોર્મ્યુલા એડિટર

• ગણિતીય સૂત્રો બનાવવા અને સંપાદિત કરવા

• રિપોર્ટ અથવા પ્રેઝન્ટેશનમાં ફોર્મુલા દાખલ કરવા ઉપયોગી

---

OpenOffice કેમ ઉપયોગી છે?

• વિદ્યાર્થીઓ માટે મફત ઑફિસ સોફ્ટવેર

• સ્કૂલ/કૉલેજ પ્રોજેક્ટ્સ બનાવવા

• નાની અને મધ્યમ બિઝનેસ માટે ઉત્તમ વિકલ્પ

• ડેટા મેનેજમેન્ટ, લેખન, પ્રેઝન્ટેશન અને ઓફિશિયલ કામો માટે યોગ્ય

• ઓપન–સોર્સ હોવાથી તેને સુધારી અથવા કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે

---

OpenOffice કેવી રીતે ડાઉનલોડ કરવું?

1. Apache OpenOffice ની સત્તાવાર વેબસાઇટ પર જાઓ

2. તમારા ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ માટે યોગ્ય વર્ઝન પસંદ કરો

3. “Download” બટન ક્લિક કરો

4. ઈન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો

OpenOffice એક શક્તિશાળી, મફત અને વિશ્વસનીય ઑફિસ સ્યુટ છે, જે તમારા રોજિંદા કમ્પ્યુટર કામોને સરળ અને ઝડપથી સંભાળી શકે છે. લેખન, ગણતરી, પ્રેઝન્ટેશન કે ગ્રાફિક્સ – દરેક પ્રકારના કાર્ય માટે OpenOffice એક ઉત્તમ વિકલ્પ છે.