Lesson – 20 : Microsoft Word નો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજ (Document) બનાવવું, સાચવવું, ફોર્મેટ કરવું અને પ્રિન્ટ કરવું

Microsoft Word એક ખૂબ જ લોકપ્રિય Word Processing Software છે, જેનો ઉપયોગ દસ્તાવેજ (Document) બનાવવા, સંપાદિત કરવા, ફોર્મેટ કરવા અને પ્રિન્ટ કરવા માટે થાય છે.
તેનો ઉપયોગ શાળા, ઓફિસ, અને ઘરમાં રિપોર્ટ, લેટર, રિઝ્યૂમ અને અન્ય ઘણા પ્રકારના દસ્તાવેજ બનાવવા માટે થાય છે.
આ લેખમાં આપણે શીખીશું કે કેવી રીતે દસ્તાવેજ બનાવવું (Create), સાચવવું (Save), ફોર્મેટ કરવું (Format) અને પ્રિન્ટ કરવું (Print) તે પગલુંદર રીતે.

---

✍️ 1. નવું દસ્તાવેજ બનાવવું (Creating a New Document)

Microsoft Word ખોલતાં જ તમે નવું દસ્તાવેજ બનાવી શકો છો.

🔹 પગલાં (Steps):

1. Microsoft Word ખોલો (Start મેનુ અથવા ડેસ્કટોપ પરથી).

2. File → New પર ક્લિક કરો.

3. Blank Document પસંદ કરો અથવા કોઈ Template પસંદ કરો (જેમ કે Resume, Report).

4. ખાલી પાનું ખુલશે જ્યાં તમે લખી શકો છો.

Shortcut Key: Ctrl + N

---

💾 2. દસ્તાવેજ સાચવવું (Saving a Document)

તમારું કામ સુરક્ષિત રાખવા માટે તેને સાચવવું ખૂબ જ જરૂરી છે.

🔹 પગલાં:

1. File → Save As પર ક્લિક કરો.

2. સ્થાન (Location) પસંદ કરો (જેમ કે Documents Folder અથવા Desktop).

3. દસ્તાવેજનું નામ લખો.

4. ફાઇલનો ફોર્મેટ પસંદ કરો (.docx સામાન્ય છે).

5. Save પર ક્લિક કરો.

Shortcut Key: Ctrl + S

🔸 સામાન્ય સેવ વિકલ્પો:

• Save As: નવું નામ અથવા સ્થાનથી નવી કોપી બનાવે છે.

• AutoSave: Microsoft 365 માં દસ્તાવેજ આપમેળે OneDrive પર સાચવે છે.

---

📝 3. દસ્તાવેજને ફોર્મેટ કરવું (Formatting a Document)

Formatting એટલે તમારા લખાણને સુંદર અને વાંચવા યોગ્ય બનાવવું. તેમાં ફૉન્ટ, સાઇઝ, રંગ, અલાઇનમેન્ટ વગેરે બદલવા આવે છે.

🔹 Text Formatting:

1. ફોર્મેટ કરવાનું લખાણ પસંદ કરો.

2. Home Tab → Font Group માંથી વિકલ્પ પસંદ કરો.

3. તમે કરી શકો છો:

   • ફૉન્ટ શૈલી બદલો (જેમ કે Arial, Times New Roman)

   • ફૉન્ટ સાઇઝ બદલો (12, 14, 16 વગેરે)

   • Bold (Ctrl + B), Italic (Ctrl + I), Underline (Ctrl + U)

   • Font Color બદલો

   • Text Highlight ઉમેરો

🔹 Paragraph Formatting:

Home → Paragraph Group માંથી કરો:

• લખાણને Left, Center, Right, Justify કરો

• Line Spacing બદલો

• Bullets/Numbering ઉમેરો

• Borders/Shading લગાવો

🔹 Page Formatting:

Layout Tab માંથી કરો:

• Margins નક્કી કરો

• Orientation (Portrait / Landscape) બદલો

• Paper Size સેટ કરો

• Page Borders ઉમેરો

---

🖨️ 4. દસ્તાવેજ પ્રિન્ટ કરવું (Printing a Document)

દસ્તાવેજ તૈયાર થયા પછી તેને પ્રિન્ટ કરવું સરળ છે.

🔹 પગલાં:

1. File → Print પર ક્લિક કરો.

2. Print Preview વિન્ડો ખૂલે છે.

3. Printer પસંદ કરો.

4. Copies અને Pages સેટ કરો.

5. Print બટન પર ક્લિક કરો.

Shortcut Key: Ctrl + P

---

Microsoft Word આપણને દસ્તાવેજ બનાવવા, સંપાદિત કરવા અને પ્રિન્ટ કરવા માટે સરળ બનાવે છે.
જો તમે Creating, Saving, Formatting અને Printing જેવી મૂળભૂત બાબતો શીખી લો તો તમે વ્યવસાયિક અને સુંદર દસ્તાવેજ બનાવી શકશો.
આ કુશળતા દરેક વિદ્યાર્થી અને ઓફિસ યુઝર માટે જરૂરી છે.

---

(Summary Table)