Lesson – 83 : Advanced Graphs in Excel
Microsoft Excel માં માહિતીને વીજ્વલ રૂપમાં રજૂ કરવા માટે ગ્રાફ્સ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. સામાન્ય રીતે Column, Bar, Pie અથવા Line ચાર્ટનો ઉપયોગ થાય છે, પરંતુ વ્યાવસાયિક રિપોર્ટ, ડેશબોર્ડ અથવા ડેટા એનાલિસિસ માટે Advanced Graphs નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. આ એડવાન્સ ગ્રાફ્સ વધુ સચોટ, આકર્ષક અને ડેટા-ડ્રિવન પ્રજન્ટેશન બનાવે છે.
⭐ Excel ના મુખ્ય Advanced Graphs
1️⃣ Combo Chart (કૉમ્બો ચાર્ટ)
Combo Chart બે અલગ અલગ પ્રકારના ગ્રામ (જેમ કે Column + Line)ને એક જ ગ્રાફમાં દર્શાવે છે.
ઉપયોગ
-
બે datasets નો સરખામણી
-
Difference અને Trend એકસાથે બતાવવા
-
Financial report, Sales analysis
કઈ રીતે બનાવવો
-
ડેટા Select કરો
-
Insert → Combo Chart
-
Column + Line અથવા Custom Combination પસંદ કરો
-
Axis Set કરીને ફાઇન-ટ્યૂનિંગ કરો
2️⃣ Waterfall Chart (વોટરફૉલ ચાર્ટ)
આ ચાર્ટ મુખ્યત્વે Progression અથવા Increase-Decrease બતાવવા માટે શ્રેષ્ઠ છે.
ઉપયોગ
-
Profit → Loss → Net Profit
-
Opening balance → Adjustments → Closing balance
-
Financial statements
3️⃣ Funnel Chart (ફનલ ચાર્ટ)
Funnel Chart પ્રક્રિયામાં step-by-step ઘટાડો દર્શાવે છે.
ઉપયોગ
-
Sales pipeline
-
Customer conversion
-
Drop-off analysis
4️⃣ Pareto Chart (પારેતો ચાર્ટ)
Pareto Chart = Column + Line Graph
80/20 Rule આધારિત, સૌથી વધુ અસર કરનારા કારણો બતાવે છે.
ઉપયોગ
-
Quality control
-
Problem analysis
-
Complaint handling
5️⃣ Histogram (હિસ્ટોગ્રામ)
આ પ્રકારના ચાર્ટ ડેટાને Bins માં વહેંચીને વિતરણ બતાવે છે.
ઉપયોગ
-
Age distribution
-
Marks analysis
-
Frequency analysis
6️⃣ Box & Whisker Chart (બોક્સ-એન્ડ-વિસ્કર ચાર્ટ)
આ એક સ્ટેટિસ્ટિકલ ગ્રાફ છે.
ઉપયોગ
-
Outliers શોધવા
-
Minimum – Maximum values
-
Median અને Quartiles
7️⃣ Treemap Chart (ટ્રીમૅપ ચાર્ટ)
આ ચાર્ટ ડેટાને Rectangle Blocksમાં બતાવે છે.
ઉપયોગ
-
Large category comparison
-
Hierarchical data
-
Market share
8️⃣ Sunburst Chart (સનબર્સ્ટ ચાર્ટ)
પરત-દર-પરત (layers) માં ગોઠવાયેલ Hierarchy chart.
ઉપયોગ
-
Organization structure
-
Product categories
-
Detailed hierarchical analysis
⭐ Excel Advanced Graphs નો વાપરવાના ફાયદા
✔ ડેટાને વધુ સ્પષ્ટ રીતે રજૂ કરી શકાય
✔ Professional dashboards બનાવી શકાય
✔ Decision making સરળ થાય
✔ Data comparison વધુ અસરકારક બને
✔ Trend, pattern અને outliers ઝડપી ઓળખી શકાય
⭐ Advanced Chart ને Customize કરવાની Tips
-
Design → Change Chart Style પસંદ કરો
-
Colors → Theme Color સેટ કરો
-
Data Labels → Important values હાઇલાઇટ કરો
-
Axis Formatting કરવાથી ચાર્ટ વધુ સરળ બને
-
Legendને Perfect position પર મુકવું
-
Gridlines હટાવીને ગ્રાફ ક્લીન રાખવો
Excel ના Advanced Graphs ડેટા એનાલિસિસને વધુ શક્તિશાળી અને પ્રોફેશનલ બનાવે છે. Combo, Pareto, Histogram, Waterfall, Treemap જેવી એડવાન્સ ચાર્ટ્સનો સચોટ ઉપયોગ કરવાથી Excel ડેશબોર્ડ્સ અને રિપોર્ટિંગની ગુણવત્તા ઘણી વધે છે.
