Practical – 60 : માઈક્રોસોફ્ટ એકસેલમાં Tablesને Filter અને Sort કરવું.
Filter records
ડેટા પસંદ કરો: તમે જે શ્રેણી અથવા કોષ્ટકને ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તેમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો.
ફિલ્ટર સક્રિય કરો: એક્સેલ રિબન પર ડેટા ટેબ પર જાઓ અને “ફિલ્ટર” બટન પર ક્લિક કરો.
ડ્રોપડાઉન એરોનો ઉપયોગ કરો: દરેક કોલમના હેડરમાં એક નાનો એરો દેખાશે.
તમારા માપદંડ પસંદ કરો:
વિશિષ્ટ મૂલ્યો: તીર પર ક્લિક કરો, “(બધા પસંદ કરો),” ને અનચેક કરો અને તમે જે ચોક્કસ મૂલ્યો પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો તેની બાજુના બોક્સને ચેક કરો.
ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ: તીર પર ક્લિક કરો, પછી “ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ” પસંદ કરો અને સરખામણી પસંદ કરો (દા.ત., “સમાન,” “સમાવે છે”). તમારો શોધ શબ્દ દાખલ કરો અને “ઓકે” પર ક્લિક કરો.
નંબર ફિલ્ટર્સ: તીર પર ક્લિક કરો, પછી “નંબર ફિલ્ટર્સ” પસંદ કરો અને સરખામણી પસંદ કરો (દા.ત., “સમાન,” “કરતાં વધુ”). તમારા ફિલ્ટર માપદંડ દાખલ કરો અને “ઓકે” પર ક્લિક કરો.
ફિલ્ટર્સ લાગુ કરો અને દૂર કરો: ફિલ્ટર એવી પંક્તિઓને છુપાવશે જે માપદંડોને પૂર્ણ કરતી નથી. ફિલ્ટર સાફ કરવા માટે, ડેટા ટેબ પર ફરીથી “ફિલ્ટર” પર ક્લિક કરો અથવા “સાફ કરો” બટનનો ઉપયોગ કરો.
એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરિંગ:
બહુવિધ કૉલમ:
તમે તમારા પરિણામોને વધુ સાંકડી કરવા માટે એકસાથે બહુવિધ કૉલમ પર ફિલ્ટર્સ લાગુ કરી શકો છો.
એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર:
એક્સેલની એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સુવિધા તમને વધુ જટિલ માપદંડોનો ઉલ્લેખ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેમાં બહુવિધ શરતો પર આધારિત ફિલ્ટરિંગ અને ફિલ્ટર કરેલા ડેટાને બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.
રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરો:
જો તમે કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કર્યો હોય, તો તમે તે કોષોના રંગોના આધારે ફિલ્ટર કરી શકો છો.
Sort data by multiple columns
એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે, ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો, “ડેટા” ટેબ પર જાઓ, “સૉર્ટ કરો” પર ક્લિક કરો અને પછી કૉલમ અને સૉર્ટિંગના દરેક સ્તર માટે ક્રમ સ્પષ્ટ કરો. તમે દરેક સ્તર માટે ક્રમ (A થી Z, Z થી A, વગેરે) પસંદ કરીને વધારાના કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે સ્તરો ઉમેરી શકો છો.
