Practical-53

Practical – 53 : માઈક્રોસોફ્ટ એકસેલમાં WOption અને Views કરવું.

Display and modify content in different views

શીટ વ્યૂ એ એક્સેલ વર્કશીટમાં કસ્ટમાઇઝ્ડ વ્યૂ બનાવવાની એક નવીન રીત છે જેના દ્વારા તમે અન્ય લોકો દ્વારા વિક્ષેપિત થયા વિના ફક્ત તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ રેકોર્ડ્સ પ્રદર્શિત કરી શકો છો, અને દસ્તાવેજમાં અન્ય લોકોના સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગથી પ્રભાવિત થયા વિના. તમે એક જ વર્કશીટ પર બહુવિધ શીટ વ્યૂ પણ સેટ કરી શકો છો. તમે જે પણ સેલ-લેવલ સંપાદનો કરો છો તે વર્કબુકમાં આપમેળે સાચવવામાં આવશે, પછી ભલે તમે ગમે તે વ્યૂમાં હોવ.

Freeze rows and columns

એક્સેલમાં પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ ફ્રીઝ કરવાથી શીટના બાકીના ભાગમાં સ્ક્રોલ કરતી વખતે પણ ચોક્કસ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ દૃશ્યમાન રહે છે. જ્યારે તમે નીચે સ્ક્રોલ કરો છો અથવા મોટા ડેટાસેટ પર સ્ક્રોલ કરો છો ત્યારે હેડર્સ અને લેબલ્સને દૃશ્યમાન રાખવા માટે આ ઉપયોગી છે.

Change window views

તમારી એક્સેલ શીટ વિન્ડોમાં કેવી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે તે બદલવા માટે, તમે વ્યૂ ટેબ વિકલ્પોને સમાયોજિત કરી શકો છો અથવા કસ્ટમ વ્યૂ બનાવવા માટે શીટ વ્યૂનો ઉપયોગ કરી શકો છો. શીટના વિવિધ ભાગોને એકસાથે જોવા માટે તમે એક જ વર્કબુકની નવી વિન્ડો પણ ખોલી શકો છો.

Modify basic workbook properties

એક્સેલમાં મૂળભૂત વર્કબુક પ્રોપર્ટીઝને સુધારવા માટે, ફાઇલ > માહિતી પર જાઓ, પછી શીર્ષક, ટૅગ્સ, શ્રેણી અને અન્ય મૂળભૂત માહિતીને સંપાદિત કરવા માટે જમણી બાજુના પ્રોપર્ટીઝ પેનલનો ઉપયોગ કરો. તમે એડવાન્સ્ડ પ્રોપર્ટીઝ પર ક્લિક કરીને વધુ એડવાન્સ્ડ પ્રોપર્ટીઝને પણ ઍક્સેસ કરી શકો છો.

Display formulas

એક્સેલ શીટમાં પરિણામોને બદલે ફોર્મ્યુલા દર્શાવવા માટે, તમે “ફોર્મ્યુલા બતાવો” સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા `Ctrl + ` (ગંભીર ઉચ્ચાર કી) દબાવો. આ દરેક કોષમાં ફોર્મ્યુલા પ્રદર્શિત કરવા અને તેના ગણતરી કરેલ મૂલ્ય વચ્ચે ટૉગલ કરે છે. વૈકલ્પિક રીતે, તમે ફોર્મ્યુલાને અલગ કોષમાં ટેક્સ્ટ તરીકે દર્શાવવા માટે FORMULATEXT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.