Practical – 38 : માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં Tableમાં સુધારો કરાવો.
Sort table data
વર્ડમાં Tableને સૉર્ટ કરવાનાં પગલાં:
Table પસંદ કરો: તેને પસંદ કરવા માટે Tableની અંદર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો. તમે ફક્ત તે cellને સૉર્ટ કરવા માટે cellની શ્રેણી પણ પસંદ કરી શકો છો.
લેઆઉટ ટેબ ખોલો: એકવાર તમે Table પસંદ કરી લો તે પછી “લેઆઉટ” ટેબ “ટેબલ ટૂલ્સ” હેઠળ દેખાશે.
સૉર્ટ પર ક્લિક કરો: લેઆઉટ ટૅબ પરના “ડેટા” જૂથમાં, “સૉર્ટ કરો” બટનને ક્લિક કરો.
સૉર્ટ માપદંડ ગોઠવો:
દ્વારા સૉર્ટ કરો: તમે જે કૉલમને સૉર્ટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો (ક્યાં તો કૉલમના નામ અથવા નંબર દ્વારા).
પ્રકાર: તમે સૉર્ટ કરી રહ્યાં છો તે ડેટાનો પ્રકાર પસંદ કરો (ટેક્સ્ટ, નંબર અથવા તારીખ).
ક્રમ: “ચડતા” અથવા “ઉતરતા” ક્રમમાં સૉર્ટ કરવું તે પસંદ કરો.
પછી દ્વારા (વૈકલ્પિક): તમે “પછી દ્વારા” પસંદ કરીને અને બીજી કૉલમ પસંદ કરીને બીજી કૉલમ પર સૉર્ટ કરી શકો છો.
મથાળું પંક્તિ: જો તમારા Tableમાં હેડર પંક્તિ છે, તો સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સમાં “હેડર પંક્તિ” વિકલ્પ પસંદ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.
ઓકે ક્લિક કરો: સોર્ટિંગ લાગુ કરવા માટે “ઓકે” ક્લિક કરો.
Configure cell margins and spacing
- એક્સેસિંગ સેલ માર્જિન અને અંતર:
Table પસંદ કરો: “Table સાધનો” સંદર્ભિત ટેબને સક્રિય કરવા માટે Tableની અંદર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.
લેઆઉટ ટેબ પર જાઓ: “ટેબલ ટૂલ્સ” હેઠળ “લેઆઉટ” ટેબ પર ક્લિક કરો.
સેલ માર્જિન્સ શોધો: “Table” જૂથમાં, “સેલ માર્જિન” આદેશને શોધો અને ક્લિક કરો.
Table વિકલ્પો ખોલો: આ “ટેબલ વિકલ્પો” સંવાદ બોક્સ ખોલશે.
- સેલ માર્જિન સમાયોજિત કરવું:
ડિફૉલ્ટ સેલ માર્જિન:
“ડિફૉલ્ટ સેલ માર્જિન્સ” હેઠળ, તમે Tableમાંના તમામ cell માટે એક સાથે ટોચ, નીચે, ડાબે અને જમણા માર્જિનને સમાયોજિત કરી શકો છો.
ટેક્સ્ટ અને સેલ બોર્ડર્સ વચ્ચેના અંતરને સમાયોજિત કરવા માટે ઇચ્છિત માપ (દા.ત., 0.2 ઇંચ) દાખલ કરો.
ચોક્કસ cell માટે માર્જિન સમાયોજિત કરવું:
તમે સંશોધિત કરવા માંગો છો તે ચોક્કસ cell અથવા cells પસંદ કરો.
જમણું-ક્લિક કરો અને “Table ગુણધર્મો” પસંદ કરો.
“સેલ” ટૅબ પર જાઓ અને “વિકલ્પો” પર ક્લિક કરો.
પસંદ કરેલા cell માટે માર્જિન કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે “સમગ્ર Tableની જેમ” અનચેક કરો.
જરૂર મુજબ માર્જિન એડજસ્ટ કરો.
- સેલ અંતરને સમાયોજિત કરવું:
cell વચ્ચે અંતર રાખવાની મંજૂરી આપો:
“ડિફૉલ્ટ સેલ સ્પેસિંગ” હેઠળ, તમે cell વચ્ચેની જગ્યાને નિયંત્રિત કરી શકો છો.
“cell વચ્ચે અંતરની મંજૂરી આપો” ચેક બોક્સ પસંદ કરો.
ઇચ્છિત અંતર માપ દાખલ કરો.
cell વચ્ચે અંતર દૂર કરો:
“cell વચ્ચે અંતરની મંજૂરી આપો” ચેક બૉક્સને અનચેક કરો.
Merge and split cells
cellને મર્જ કરવું:
cell પસંદ કરો: નજીકના cellને પસંદ કરો જેને તમે એક cellમાં જોડવા માંગો છો.
લેઆઉટ ટેબ પર જાઓ: રિબનમાં “લેઆઉટ” ટેબ પર ક્લિક કરો.
cellને મર્જ કરો પર ક્લિક કરો: “મર્જ” જૂથમાં, “cellને મર્જ કરો” પર ક્લિક કરો.
વિભાજન cell:
સેલ પસંદ કરો: તમે બહુવિધ cellમાં વિભાજિત કરવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
લેઆઉટ ટેબ પર જાઓ: રિબનમાં “લેઆઉટ” ટેબ પર ક્લિક કરો.
વિભાજિત cell પર ક્લિક કરો: “મર્જ” જૂથમાં, “સ્પ્લિટ સેલ” પર ક્લિક કરો.
પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સની સંખ્યા સ્પષ્ટ કરો: એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે. તમે cellને વિભાજિત કરવા માંગો છો તે પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સની સંખ્યા દાખલ કરો અને “ઓકે” ક્લિક કરો.
Resize tables, rows, and columns
- મેન્યુઅલ માપ બદલવાનું:
Table પસંદ કરો: તેને પસંદ કરવા માટે Tableની અંદર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.
પંક્તિઓનું કદ બદલો:
જ્યાં સુધી તમે એડજસ્ટ પોઇન્ટર ન જુઓ ત્યાં સુધી તમે જે પંક્તિનું કદ બદલવા માંગો છો તેની બાઉન્ડ્રી પર માઉસ પોઇન્ટરને મૂકો.
ઊંચાઈને સમાયોજિત કરવા માટે પંક્તિની સીમાને ઉપર અથવા નીચે ખેંચો.
કૉલમનું કદ બદલો:
જ્યાં સુધી તમે એડજસ્ટ પોઇન્ટર ન જુઓ ત્યાં સુધી તમે જે સ્તંભનું કદ બદલવા માંગો છો તેની બાઉન્ડ્રી પર માઉસ પોઇન્ટરને મૂકો.
પહોળાઈને સમાયોજિત કરવા માટે કૉલમની સીમાને ડાબે અથવા જમણે ખેંચો.
- લેઆઉટ ટૅબનો ઉપયોગ કરીને:
Table પસંદ કરો: તેને પસંદ કરવા માટે Tableની અંદર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.
લેઆઉટ ટૅબ પર જાઓ: “ટેબલ ટૂલ્સ” રિબનમાં, “લેઆઉટ” ટૅબ પર ક્લિક કરો.
પંક્તિની ઊંચાઈ અને કૉલમની પહોળાઈ સમાયોજિત કરો:
પંક્તિની ઊંચાઈ: “સેલ કદ” જૂથમાં, પંક્તિની ઊંચાઈને સમાયોજિત કરવા માટે “ઊંચાઈ” ફીલ્ડમાં ઉપર અને નીચે તીરો પર ક્લિક કરો.
કૉલમની પહોળાઈ: “સેલ કદ” જૂથમાં, કૉલમની પહોળાઈને સમાયોજિત કરવા માટે “પહોળાઈ” ફીલ્ડમાં ઉપર અને નીચે તીરો પર ક્લિક કરો.
પંક્તિઓ/સ્તંભોનું વિતરણ કરો:
તમે સમાન કદ બનાવવા માંગો છો તે પંક્તિઓ અથવા કૉલમ પસંદ કરો.
“સેલ કદ” જૂથમાં, “પંક્તિઓ વિતરિત કરો” અથવા “સ્તંભો વિતરિત કરો” પર ક્લિક કરો.
- ઓટોફિટ વિકલ્પો:
Table પસંદ કરો: તેને પસંદ કરવા માટે Tableની અંદર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.
લેઆઉટ ટૅબ પર જાઓ: “ટેબલ ટૂલ્સ” રિબનમાં, “લેઆઉટ” ટૅબ પર ક્લિક કરો.
ઑટોફિટ પર ક્લિક કરો: “સેલ કદ” જૂથમાં, “ઑટોફિટ” બટનને ક્લિક કરો.
ઓટોફિટ વિકલ્પ પસંદ કરો:
ઑટોફિટ સામગ્રીઓ: cellમાં સામગ્રીને ફિટ કરવા માટે કૉલમનું કદ બદલે છે.
ઑટોફિટ વિન્ડો: પૃષ્ઠ પર ઉપલબ્ધ જગ્યા ભરવા માટે Tableનું કદ બદલાય છે.
સ્થિર કૉલમ પહોળાઈ: કૉલમને ઑટોમૅટિક રીતે કદ બદલવાનું બંધ કરે છે.
Split tables
અહીં વધુ વિગતવાર બ્રેકડાઉન છે:
Table શોધો: તમે વિભાજિત કરવા માંગો છો તે Table ધરાવતો વર્ડ દસ્તાવેજ ખોલો.
સ્પ્લિટિંગ પંક્તિ પસંદ કરો: તમારા કર્સરને તે પંક્તિમાં મૂકો જે તમે નવા Tableની પ્રથમ પંક્તિ બનવા માંગો છો.
ટેબલ ટૂલ્સ ઍક્સેસ કરો: જ્યારે તમે ટેબલની અંદર ક્લિક કરો છો, ત્યારે રિબન પર બે નવા “ટેબલ ટૂલ્સ” ટૅબ્સ દેખાય છે: “ડિઝાઇન” અને “લેઆઉટ”.
લેઆઉટ ટેબ પર નેવિગેટ કરો: “લેઆઉટ” ટેબ પર ક્લિક કરો.
વિભાજિત Table શોધો: “મર્જ” જૂથમાં, “વિભાજિત Table” પર ક્લિક કરો.
નવું Table બનાવ્યું : Tableને વિભાજિત કરશે, તમે પસંદ કરેલ પંક્તિથી શરૂ કરીને એક નવું Table બનાવશે.
Configure a repeating row header
હેડર પંક્તિઓનું પુનરાવર્તન કરવાનાં પગલાં:
- હેડર પંક્તિ પસંદ કરો:
તમે દરેક પૃષ્ઠ પર હેડર તરીકે પુનરાવર્તન કરવા માંગો છો તે પંક્તિ(ઓ) પસંદ કરવા માટે ક્લિક કરો અને ખેંચો.
મહત્વપૂર્ણ: પસંદગીમાં Tableની પ્રથમ પંક્તિ શામેલ હોવી આવશ્યક છે.
- લેઆઉટ ટૅબને ઍક્સેસ કરો:
“ટેબલ ટૂલ્સ” રિબનને સક્રિય કરવા માટે Tableની અંદર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો. પછી, “લેઆઉટ” ટેબ પર ક્લિક કરો.
- “હેડર પંક્તિઓનું પુનરાવર્તન કરો” પર ક્લિક કરો:
લેઆઉટ ટેબમાં “ડેટા” જૂથને શોધો અને “હેડર પંક્તિઓનું પુનરાવર્તન કરો” બટન પર ક્લિક કરો.
હેડર પંક્તિ(ઓ) હવે દરેક પૃષ્ઠની ટોચ પર પુનરાવર્તિત થશે જ્યાં Table ચાલુ રહે છે.
- પુનરાવર્તિત હેડર પંક્તિઓ બંધ કરવા માટે:
ફરીથી “હેડર પંક્તિઓનું પુનરાવર્તન કરો” બટનને ક્લિક કરો.
વૈકલ્પિક પદ્ધતિ (Table ગુણધર્મો):
હેડર પંક્તિ(ઓ) પસંદ કરો: ઉપર મુજબ, તમે પુનરાવર્તન કરવા માંગો છો તે પંક્તિ(ઓ) પસંદ કરો.
જમણું-ક્લિક કરો અને Table ગુણધર્મો પસંદ કરો: પસંદ કરેલ પંક્તિ(ઓ) પર જમણું-ક્લિક કરો અને “Table ગુણધર્મો” પસંદ કરો.
રો ટેબ પર જાઓ: ટેબલ પ્રોપર્ટીઝ વિન્ડોમાં, “રો” ટેબ પર ક્લિક કરો.
“દરેક પૃષ્ઠની ટોચ પર હેડર પંક્તિ તરીકે પુનરાવર્તન કરો” ને ચેક કરો: “દરેક પૃષ્ઠની ટોચ પર હેડર પંક્તિ તરીકે પુનરાવર્તન કરો” લેબલવાળા બૉક્સને ચેક કરો.
ઓકે ક્લિક કરો: ફેરફારો લાગુ કરવા માટે “ઓકે” ક્લિક કરો.
